Balázs Péter: Levéltári mikrofilmezés (Levéltári módszertani füzetek 1 1983)

II. A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmia követelményei

ni. A munkanapló több célt flzolgál: a/ biztositja a film felhasználásának ellenőrzését, b/ biztositja a felvételező munkáteljesitményének folyamatos és visszamenőleges ellenőrzését, c/ folyamatosan és visszamenőleg lehetővé teszi annak megállapítását, hogy melyik gépen, mikor, milyen levéltári anyag került felvételezésre, mekkora felvételszámmal , d/ több felvételező esetén, hogy mikor, ki felvételezett, e/ a műhely valamennyi gépén vezetett munkanapló heti vagy havi összesítése utján könnyen, folyamatosan figyelemmel kisérhető az egész mikrofilm-műhely felvételezési tervteljesitése. Munkanapló céljára nagy-alaku, keményfedelű kockás füzetet ajánlatos használni, melynek rovat cimféjeit franciafejes módszerrel tanácsos kivágni. A következő rovatok javasoltak: Nyersfilm felhasználás alrovatai: dátum, átvett mennyiség, felhasznált mennyiség: felvételezésre: pótlásra: próbára: Napi dátum Levéltári jelzet /előkészitő adja meg, lehet a törzsszám/ T'ekercsszám Felvételszám -tól-ig /egy-egy levéltári egység felvételszáma/ Tekercs felvételszáma Napi felvételszám Felvételező aláírása Minden lap alján a felvételező összeadja és átvitel ezi a következő oldalra a nyersfilm felhasználás menynyiségi adatait és a felvételszámot. Minden hó végén öszszesiti ezeket az adatokat és a következő hónapot uj lapon kezdi vezetni.