Balázs Péter: Levéltári mikrofilmezés (Levéltári módszertani füzetek 1 1983)

II. A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmia követelményei

E kettős célt szem előtt tartva a cimcédula adatai a következők; Cimszám ,/a címeket egy táblához tartozó anyagnál 1-gyel kezdődően sorszámozni kell/ Az állagon /állagrészen/ belüli soronkövetkező levéltári egység megnevezése /a repertóriumban s z er ep .1 ő adat okkal egyező en/ Ha lehetséges: a raktári jelzet, mely a levéltári anyag raktári tagolódását tükrözi Lap- vagy oldalszámozott anyag esetében a tói-ig lap- vagy oldalszám A levéltári anyagban megállapított esetleges hiányok feltüntetése. Minthogy a filmtekercsen belüli tájékozódás csak akkor biztosított, ha 150-250 felvételnél nem nagyobb egy cim, olyan esetben, ha ezt az iratok sem levéltári, sem raktári rendjének követése nem biztosítja, a cimelésnél a levéltári /raktári/ tagoláson belül mesterségesen is tagolni kell az anyagot. Egy cim általában egy raktári egységnél /kötet, csomó, doboz/ nem lehet nagyobb. Ez alól azonban,lehetnek -.és vannak - kivételek /pl. térképek, oklevelek, nagyon vékony 10-20 lapos füzetek/. Ilyen esetekben a levéltárt és raktári rendszert a mennyiségi szemponttal összehangolva kell a .mesterséges tagolást kialakitani. A cimcédula Írógéppel. 10,5x30 cm-es /A4-es papír hosszában felébe hajtva/ fehér papírra készül. PÉLDÁK: . 1/ Tábla: BÉKÉS MEGYRI LEVÉLTÁR MEGYEI VÁROSOK ÉS KÖZSÉGEK GYULA. VÁROS LEVÉLIÁRA GYULA VÁROS KÉP7I3ELŐIESTÜ1ETÉEEK IRATAI KÖZGYŰLÉSI JEGYZŐKÖNYVEK /V.171/ ^jm^éaulák^ 1. cim: 1872 2c cim: 1873 Stb.