Balázs Péter: Levéltári mikrofilmezés (Levéltári módszertani füzetek 1 1983)

II. A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmia követelményei

II,rész J; V

ffLTÁRI AFiAG MIK

RO J^LÜ

:• ^ 5R

Tr .^l^u KOTE TE IMEITYEI A levéltárakban többféle célból készülnek /készülhetnek/ mikrofilmek, de bármely célból készüljenek is, két alapvető követelménynek kell megfelelniök. Az egyik - tartalmi - követelmény: az elkészült mikrofilm a lehetőség határain belül pontosan tükrözze az eredetit, amelyről készült. Ez annyit jelent, hogy a levéltári iratról /könyvről/ készitett mikrofilmfelvételen a szöveg teljes /hiánytalan/ a vonalak, betűk, kontúrja éles, jól olvasható legyen* A mikrofilmen rögzitett iratanyagnak tükröznie kell az eredeti szerkezeti felépitését és pontos levéltári jelzetét, hogy bármikor azonosítani, visszakeresni lehessen. Kívánatos, hogy a mikrofilm az irat fizikai jellemzőiről is tájékoztassa használóját, amikor erre szükség van /pl. a papir rongált, elszíneződöttj az irás elhalványult,, stb./. Ily módon látszik biztosíthatónak, hogy a levéltári mikrofilmek teljes - vagy közel teljes - értékű levéltári anyágként legyenek használhatóak. A másik - technikai - követelmény: a film élessége. . hibátlan archiválásra alkalmas minőségá.

B

.Filmtári megőrzésre csak olyan film kerülhet, mely sérüléstől és folttól /pl. ujjlenyomat/ mentes, s nem tartalmaz olyan szennyeződést /pl. előhívásból visszamaradt, a megengedettnél nagyobb mennyiségű vegyszert/, amely hosszabb ideig tartó megőrzés során a film megrongálódásához, pusztulásához vezet. A jelen szabályozás célja: a levéltári anyag tömeges mikrofilmezéséhez szükséges ismeretek, előírások összefoglalása a filmezésre előkészített levéltári anyag átvételétől az elkészült filmek levéltári megőrzésre történő átadásáig. A szabályozás elkészítéséhez az Országos Levéltár mikrofilm-műhelyének 1980. évi gépi felszerelése