Balázs Péter: Levéltári mikrofilmezés (Levéltári módszertani füzetek 1 1983)
II. A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmia követelményei
szolgált kiinduló pontul. Ettől lényegesen eltérő technikai felszerelés esetén jelen szabályozás egyes fejezetei módosulhatnak. Annak érdekében, hegy a fentebb felsorolt követelményeknek eleget lehessen tenni, egy nagyobb mikrofilm-műhely munkája a következőkép szervezhető meg: a szűkség szerinti létszámú szakképzett és betanitott fény képész, levéltári szakalkalmazott III., adminisztrátor, esetleg raktárkezelő mellett rendelkezzék a műhely egy müheiyvezetővel. E vezető szakképzett, dokumentumok fotózásában gyakorlott fényképész vagy mikrofilmes ismeretekkel rendelkező levéltáros - de mindenképpen munkaszer vezésben jártas - legyen., Az egymás tői gyakran sokban el térő, de mégis szorosan egymásba kapcsolódó munkafolyama tok zavartalan folyamatossága ugyanis csak jó munkaszervezéssel biztosítható* A műhelyvezető szervezi és fogja össze a műhely murik áj át; o a felelős a munka minőségéért és mennyiségéért o Az ő feladata, a gazdasági részleggel együttműködve, a-műhely mindenirányu anyagszükségletéről gondoskodni i ő felelős az anyagfelhasználásért és a gépek rendsze res karbantartásáért, valamint felelősség terhe mellett ő tartozik gondoskodni a műhelyben a munkavédelmi utasítások megtartásáról is. A műhelyvezető tartja a kapcsolatot a levéltári anyagot őrző levéltárakkal vagy levéltári részlegekkel, s ő gondoskodik a mikrofilmezendő levéltári anyag átvételének, illetve átadásának megszervezéséről. Ha a műhelyvezető nem levéltáros, közvetlen fölötlesének levéltárosnak kell lennie, A mikrofilm műhely munkája három nagy csoportba osztható: I. A felvételezést előkészítő munkafázisok II, A felvételezés és előhívás munkafázisai 'III. A film elkészülte utáni munkafázisok I. A .FELVÉTELEZÉS ELŐKÉSZÍTÉSE 1 • / á. i e Yjßk^OFl. anyag_á^vét_ele Mikrofilmezésre csak darabszintig rendezett, repertóriummal rendelkező és előirt jegyzékkel ellátott, egymás után elhelyezett /és nem egymásba rakott/ levéltári anyag vehető át, /Lásd erről bővebben az 1.részt/. Kívánatos, hogy teljes íondok, állagok /esetleg nagyobb
