Szent Györgyi Mária: A diplomatikai fényképgyűjtemény (Levéltári leltárak 80. Budapest, 1983)

III. A Magyar Országos Levéltár Diplomatikai Fényképgyüjteményének segédletei

li_A_£2£5skön^v A DF-számok rendjében rögzíti a gyűjtemény állományát és megadja annak legfontosabb jellemzőit. írógéppel készült és laponként 40 tételt tartalmaz, így 250 lap, vagyis 10 ezer tétel tesz ki egy kötetet. Az egyes tételek a következő adatokat tartalmazzák: DF-szám fényképgyüjteményi törzsszám az eredeti oklevél azonosításához szükséges jelzetrész (amennyiben az örzö levéltár a hagyományos jelzetek mellett új jelzetet adott az oklevélnek, a hagyományos jelzet is) a borítékban (csomagban) lévő fényképek száma az oklevélhez készített mutatólapok száma. A törzskönyv nem-csak az állomány nyilvántartására szolgál, hanem segédlet olyan esetekben, amikor az eredeti oklevél érvényes vagy tradicionális jelzete alapján kell egy-egy oklevelet megkeresni. Ilyenkor a törzskönyv jelenti a szükséges konkordancia-jegyzéket. Ezekben az esetekben kiegészítő segédletként szolgálnak a tanácsi és egyházi levéltárak Mohács előtti okleveleiről készített törzskönyveinek másolatai és a feldolgozáskor készült részletes filmjegyzékek, melyek nemcsak konkordancia-jegyzékként nyújtanak segítséget, de nem egy esetben utalnak az anyag provenienciajára is. 2_ A z á 11 agkönyv A törzsszámok sorrendjében közli a gyűjtemény törzs egységeinek legfontosabb adatait. Tükrözi az állag állományában bekövetkezett esetleges változásokat: az állagkiegészítést, átcsoportosítást, megszűnést stb. Tartalmazza végül az iratanyag eredetijére vonatkozó esetleges megjegyzéseket. Állandó adatai az alábbiak: törzsszám az állag rövidített címe