Szent Györgyi Mária: A diplomatikai fényképgyűjtemény (Levéltári leltárak 80. Budapest, 1983)

III. A Magyar Országos Levéltár Diplomatikai Fényképgyüjteményének segédletei

az állagba tartozó egységek DF-jelzete (a számcsoportok kezdő- és zárószáma) az egységek (borítékok, csomagok) száma a fényképek darabszáma a mutatólapok száma az esetleg fel nem használt (üres) DF-számok az esetleges megjegyzések. ^•.^Az^állagkartonok Minden állagról az Országos Levéltárban rendszeresített, alönyomott kartotéklap készült. A kartotéklap három kiegészítő eltéréssel ugyanazokat az adatokat tartalmazza, mint a törzsegységek füzetalakú nyilvántartása. A kartonokon az állag címe teljes, vagyis az eredetit örzö intézmény vagy ország nevétől az állag címéig lemenőén valamennyi levéltári szintet tartalmazza. Megadja az állag évkorét is. Végül a karton hátlapján tartalmazza az állagnak a mikrofilmtárban (X szekció) megfelelő törzsszámot és azoknak a filmtári egységeknek (tekercsek, borítékék) a jelzetét, amelyekről a nagyítások készültek. A kartotéklapok - mint a mikrofilmtárban - országonként, ezen belül az ország levéltári szervezetének rendjében, az örzö levéltár felépítésének megfelelően sorakoznak. Elhelyezésük az eredeti anyag rendjét tükrözi. 4

i

_Az_idörendi_mutató Időrendi mutatólapok készültek minden oklevélszöveghez, ideértve a teljes szövegű és tartalmi átírásokat meg a legalább évszámmal rendelkező említéseket is. A mutatólap adatai: DF-szám a feloldott keltezés (év, hó, nap) a kibocsátó (kibocsátók) valamennyi rangjának (rangjuknak) felsorolásával eredeti oklevélnél a pecsétre vonatkozó megjegyzés átírásnál az átíró neve és az átírás kelte