Jenei Károly: Pesti Magyar Kereskedelmi Bank Rt. és beolvadt vállalatai 1. kötet : Közgyűlés, Igazgatóság, Ügyvezetőigazgatóság, Felügyelőbizottság, Ipari titkárság iratai és projektumok 1. rész : Repertórium (Levéltári leltárak 32. Budapest, 1965)

OIdalszám - 13

tőség hozzájárulásával lehetett megkötni. A vezérigazgató minden reggel 9 órakor az ügyvezető igazgatók és osztályvezetők részvételével postabontó értekezletet tartott. Ezt követően megtartották a reggeli konferenciát, melyen a napi postával kapcsolatos intézkedéseket beszélték meg. A már emiitett heti három ügyvezetőségi ülésen kivül a vezérigazgató elnöklete alatt hetenként egyszer délután egy órakor külön konferenciákat tartottak, melyeken a kezességi ügyletek megkötését, a revizori csoport működését, a mezőgazdasági közraktárak forgalmát és az általános gazdasági helyzetet vitatták meg. A bank ügyvitele az egyes osztályokon belül bonyolódott le. Az osztályok száma az üzletágak számának az alakulásától függött. Az alább felsorolt osztályok azonban az ellenforradalmi korszak egész fennállása alatt működtek: Titkárság, Ipari titkárság, Levelezés, Ellenőrző o., Jogtanácsosi iroda, Üzletszerző o., Információs o., Pélforgalmi iroda, Idegenforgalmi o., Hitel o., Váltó o., Jelzálog o., Takarékszámfejtőség, Fiókfelügyelőség, Revizori o., Főfelügyelőség: fizetési, gazdasági, vidéki személyzeti, műszaki alosztályokkal, Gondnoki hivatal, Kiadó, Központi könyvvitel, Prima no tao., Folyószámla o., Tőzsde intézőség, Deviza intézőség, Deviza o., Főpénztár, Valutapénztár, Értékpénztár, Szelvénypénztár.' A bank iratkezelésében a titkárságnak döntő szerepe volt. Minden levél, az affiliációkra és érdekköri vállalatokra vonatkozó jelentés, mérleg, aktajegyzet és feljegyzés a titkárságon évenként újra kezdődő folyószámot kapott. Folyószámmal látták el a kimenő leveleket is* A levélmásolatok közül az egyiket az ügyfelek dossziéjában helyezték el, a másikat külön gyűjteményben a fo3yószámok sorrendjében őrizték és hogy az indiszkréció lehetőségét kizárják, házi könyvkötővel havonként beköttették. A legfontosabb üzletkötések és vállalatalapítások iratait a titkársági és ipari titkársági okmánytárban irattári számok sorrendjében rakták le. A bank belső ügyviteli körözvényeit és utasításait- a titkárság és főfelügyelőség adta ki. Az ipari titkársági és titkársági okmánytárban elhelyezett iratokat egy irattári számon belül