Jenei Károly: Pesti Magyar Kereskedelmi Bank Rt. és beolvadt vállalatai 1. kötet : Közgyűlés, Igazgatóság, Ügyvezetőigazgatóság, Felügyelőbizottság, Ipari titkárság iratai és projektumok 1. rész : Repertórium (Levéltári leltárak 32. Budapest, 1965)

OIdalszám - 14

őrizeti, szindikátusi, hitelügyi és mérlegreviziós "aktákra" bontották szét, külön dossziékban helyezték el és a négy sorozat iratait az abc nagy betűivel jelölték meg. Az egyes dossziékban pedig az iratokat beérkezésük sorrendjében római számokkal látták el. Az ügyfelekről betűrendes regisztert készitettek, melyet a kiadó kezelt. Az ügyfelekről beszerzett információkat az információs osztály őrizte. A kölcsönvett információkat 24 órán belül az osztályhoz vissza kellett juttatni. Ezeken -kivül minden iratot, levelet a központi irattárban kellett elhelyezni* íróasztalban, irodai szekrényben vagy pénztárban semmiféle iratot nem lehetett visszatartani* A központi irattár felügyelete, illetve a felette való rendelkezési jog a titkárság hatáskörébe tartozott. A reggeli és déli konferenciák jegyzőkönyveit, a zöldkönyvi bejegyzéseket, valamint a szigorúan bizalmas iratokat a titkárság zárható irattáskákban köröztette, melyekhez az elnök, alelnök, vezérigazgató és igazgatók egy-egy kulcsot kaptak. A bank legfontosabb, nyilvántartásából, az un. zöldkönyvbó'l a titkárság csak az elnök vagy vezérigazgató beleegyezésével adhatott ki másolatokat. A központi irattárban őrzött okmánytárból és az egyes osztályok ügyvitele során keletkezett állagokból csak igazgatók, aligazgatók és cégvezetők kölcsönözhettek ki három napi használatra elismervény ellenében iratokat. Az osztályok dolgozói csak a titkárság helyiségeiben használhatták azokat. Az intézet központi irattárát székházának negyedik emeleti kupolatermében helyezték el. A tűzrendészet! szempontból korszerűen át*alakitott teremben vasállványokon állították fel a közgyűlési, igazgatósági, ügyvezetőigazgatósági, ipari titkársági iratokat, igazgatósági levelezést és az okmánytár teljes anyagát. Az iratanyag növekedésével később a safe>-k alatt építettek, illetve rendeztek be uj irattári helyiséget. Az ellenforradalmi rendszer első éveiben ez az irat-', tár is megtelt és az ujabb iratanyag elhelyezésére bérbe vették a Margit rakpart 52 .sz. bérház pincehelyiségeit. A második világháború közepén légoltalmi intézkedések következtében elkerülhetetlenné vált a kupolában elhelyezett központi irattár biztonságosabb elhelyezése. Az igazgatóság a Dreher-Haggenmacher sörgyár kőbányai pincéiben bérelt •