Bélay Vilmos: Vallás- és Közoktatásügyi Minisztériumi Levéltár (1867) 1916–1945 (1949) : Repertórium (Levéltári leltárak 18. Budapest, 1963)

I. Vallás és Közoktatásügyi Minisztérium

48 doboz, 45 kötet* 17» Alapítványi birtokok könyvei éa vegyes iratai 19o3~ 1944, rendezetlen 58 iratfm* 18• Alapítványi birtokok parcellázási könyvei 1928-194o, 7 kötet* 19« Alapítványi birtokok térképei 193Q-1944, 42 köteg térképe • 2oo A Minisztérium központi segédhivatala által vezetett segédkönyvek 1867-1891, 265 kötete Az alárendelt szervek fondjal: L A VKM» fennhatósága alá tartoző állami ingatlanvagyon okmánytára 192o=1949, 14 iratfolyóméter* XI

о Az Országos Katolikus Kongruatanács jegyzőkönyvei 1927-1934« 1 kötető III« Országos Közoktatási Tanács 1872~195o, 131 csomó, 19 kötet• IV« Országos Ifjúsági Irodalmi Tanács 1923-1946, 8 csomó, 4 kötet 0 V« Pro Boncz Ferenc hagyatéki biztos iratai 1891, 1 csomó • A Minisztérium magalakulásakor átvette a helytartótanácsban már kialakult ügykezelési rendszert /kútf6«tétel-alapszám<= rendszer, központi iktatás/

9 1921-ben a Minisztériumban osztályirodákat létesítettek, в ennek során 1922t61 ©sztályirat

tárak jöttek létre

0 1929* évben a központi iktatást is megszUn tették és áttértek az osztályok szerinti iktatásra, egyúttal új ügykezelési rendszert vezettek be* az un* Jlaossy^féle de

cimális rendszert 0

. Ennek az irattári rendszernek ismertetését az alábbiakban közöljük /a Minisztériumban használatos utasí

tás alapján/: A rendszer szerint az eddig használt növedéki iktatási rendszer megszűnik és helyébe a tizedes iktatási rendszer lép, mely abban áll* hogy a- beadvány iktatószámát nem a beérkezési sorrend esetlegessége,, hanem a beadványnak mindenkori tárgya határozza mego. A növedéki iktatási rendszerrel szemben a tizedes iktatási rendszer nem kizárólag folyó számokon, hanem olyan számjeleken is épül fel, amelyek minden naptári évben megismétlődve, állandóan ugyanazon térgyegységek megjelölésére szol