Borsa Iván: Ausztriai levéltári anyagról készült mikrofilmek az Országos Levéltár Filmtárában 1960. január 1-én : Repertórium (Levéltári leltárak 11. Budapest, 1960)
BEVEZETÉS Az Országos Levéltár Mikrofilmgyüjteménye által őrzött és külföldön lévő levéltári iratanyag ról készült [elvételeknek a száma 1960. január 4én már meghaladta az egy milliót. Azoknak a fel vételeknek a szána, amelyek ausztriai iratanyagról készültek, ugyanakkor meghaladta a 280 000t Az Országos Levéltár célul lüzte ki, hogy Filmtára anyagáról elsősorban a külföldi eredetű felvételekről az állagjegyzékek átfogó ismertetésén túlmenő tájékoztatást nyújtson az érdeklődő kutatóknak. E célkitűzés első lépéseként készült el az ausztriai iratanyagról 1960. január lig ké szített mikrofilmíelvételek áttekintő raktári jegyzéke," A Bécsből 1952. év végéig érkezett mikroíllmfelvételeket a Filmtár a többi felvétellel együtt a Filmtár alapsorozatában helyezte el (10111066. 12251257a, 12931323. 1752^1800. 3398, 5547 5549. dobozok), az 1953. január 1. után érkezett felvételek viszont külön dobozsorozatban kerültek elhelyezésre V 1. számtól folyamatosan számozva, A Filmtár azokat az egyes mikrofilm felvétel eke amelyeket a felvételek kis száma miatt nem lehet, vagy nem érdemes tekercsen tárolni, borítékok ban őrzi, s ezeket az un, *H sorozatban* helyezi el. Itt kerültek elhelyezésre az osztrák levéltári anyagról készült, néhány felvételt meg nem haladó mennyiségű mikrofilmek is. Megemlítendő még, hogy 1959ben ismét megindult eredeti levéltári iratanyagnak Bécsből történő kölcsönzése. Ámeny nyiben ilyen iratanyagot az Országos Levéltár mikrofilmre vesz, ugy ezt is a V sorozatban he lyezi el. Az itt közölt leltár II. része a Filmíár alapsorozatának emiitett dobozairól és a V jelű külön sorozatról, valamint a H sorozat osztrák eredetű darabjairól azok érkezési (s egyúttal raktári el helyezési) rendjében szolgáltat adatokat A lap bal szélén első helyen a filmtári dobozszám olvasható. Az Országos Levéltár Filmtárá ban a filmek 3035 méter film befogadására alkalmas orsón vannak elhelyezve, így átlagosan szá mítva egy dobozban 800 felvétel található abban az esetben, ha a felvételezés 24 x 36 mmes felvé telekkel történt. A bécsi felvételezések kezdetben részben perforálatlan filmen 50 mm hosszú felvételekkel történtek, ilyen esetben a dobozban átlagosan 600 felvétel található, A dobozszámok mellett sorakoznak a cimszámok. A 3035 méteres íilmszalagokon való kötiy nyebb tájékozódás érdekében szükséges azokat valamilyen módon tagolnL Az Országos Levéltár ál tal készített íelvételék esetében a felvételre kerülő iratanyagot lehetőleg levéltári tagozódásának szem előtt tartásával oly módon tagoljuk, hogy kb. 150250 felvétel alkosson egy egységet Az ilyen egységet «cim»nek nevezzük, Bécsben az Ósterreichisches Staatsarchiv által készíttetett felvételek esetében a címekre bontásnak azt a. mechanikus módját követik, hogy kb. 4 méterenként (80100 felvételenként) a levéltári anyag levéltári tagolódására való tekintet nélkül megszakítják a felvétele zést. Ilyen esetben általában 8, esetleg 9 cim található egy dobozban. A filmre vett levéltári anyag leírásánál első helyen az anyagot őrző intézmény (levéltár, könyvtár) elnevezése olvasható kétszer aláhúzva. (Az Ósterreichisches Staatsarchiv esetében csak az egyes nagy szervezeti egységek Haus, Hof und Staatsarchiv, Kriegsarchiv stb, elnevezése szerepeL) Ha egy intézmény több részlegéből származó levéltári anyag egymás után került felvé telezésre, vagy egymás után van a Filmtárban elhelyezve, ugy az anyagot őrző intézmény oineve zése csak az első alkalommal szerepel. • A levéltár neve után uj sorban olvasható a levéltári szekciónak vagy íondnak az elneve zése. Ezt egyszer történt aláhúzás jelöli
