Paulinyi Oszkár: A Helytartótanács levéltára (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 8. Budapest, 1954)

3. a/ Egykorú, b/ Rendezett. c/ Mind az iktatókönyv, mind a cumularis lajstrom és a kettő együttes mutatója évek szerint, az éveken be­lül pedig az iktató -a 2. pont alatt ismertetett ro­vatokkal- az évenként újrakezdődő iktatószámok rend­jében; a cumularis lajstrom viszont tárgyaknak meg­felelő cumulusok szerint az egyes tárgyak vezérsza­vának betűrendjében, a cumuluson belül pedig vagy a beküldő hatóságok hevének betűrendje vagy az ügy­darabok iktatószámainak sora szerint; a mutató a ne­veknek és a tárgyi cimszavaknak a betűrendjében, a­mely az 1785 évi kötetek kivételével az első betűn tul a cimszó második betűjére is kiterjed, 4, a/ Az iktatókönyv a név- és tárgymutató alapján; a cu­mularis lajstrom 1791-1824 a kötetek élén található betűrendes tartalommutató alapján, mig az 1785-1790 éveknél, hol e tartalommutató nem áll rendelkezésre, a föltételezett tárgyi vezérszó szerint keresendő meg a megfelelő cumulus, vagy - ami hosszadalmasabb ­a név és tárgymutató alapján. Az iktatókönyv tájékoztat az egyes ügydarabok elin­tézésének egyes ügyviteli fázisairól; azonfelül az illetékes ügyosztály megjelölésével lehetővé teszi az egyes ügyiratoknak a megfelelő osztály iratanya­gában való felkutatását, ha az osztály-lajstrom könyv­höz történetesen megvan a számsor is. A tanácsülés * napjának megjelölésével viszont, amelyben t.i. a kér­déses ügy tárgyaltatott, lehetővé teszi a kérdéses ügynek a tanácsülés! jegyzőkönyvekboa való nyomon ki­sérését /a tanácsülés! jegyzőkönyvekre nézve 1. az egyes departamentumokat a Htt. 56* s köv.sz. törzs­lapokon./. A cumularis lajstrom alapján megállapítható, hogy az általános érvényű ügyeknél mely iktatószámok a­latt iktattattak az azokra vonatkozó ügydarabok és hogy melyek voltak ezek az országos vonatkozású ü­gyek. Bzzel szemben sem az iktatókönyv, sem a cumu­laris lajstrom nem tartalmaz semmi közvetlen utalást az iratok irattári jelzetére vonatkozólag, b/ Az iktató-könyv a 2.pont alatt megadott cim, az év és ezen belül esetleg a számkör megjelölésével kéren­dő. A cumularis lajstromnál a 2. alatt közölt cim és az évszám, a mutatónál pedig a 2 # alatti cim, az év­szám és betű /esetleg betűkor/ adandó meg.

Next

/
Thumbnails
Contents