Paulinyi Oszkár: A Helytartótanács levéltára (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 8. Budapest, 1954)

LIB1S REGESTRATIONIS ST INSCRIPTIONIS BEOTGNARUM RSSOLUTIONÜM ST MAB DATORÜM CASSARSO-REGIORUM, ITEM EXC. CANGELLARIAE HUNGARICO-AÜLIGAE ET ALIORUM RE- ; GIORUM DICASTERIORIM EORUNDMQUE GOMMEMBRORÜM LITERARUM AC RESCRIPTORUM ACTORUM, 1TM NEGOTIUM RSPARTITIONIS ET PORTARUM REGTIEICATIONIS GONGERNMTIUM, NEONON RELATIONUM DSPÜTATIONUM • 1724 - 1734 1. Lajstrom- és részben -t*i, a királyi rendeletekre kiterjedően- másolatkönyv a helytartótanácshoz intézett királyi rendeletekről, a magyar udvari kancelláriának és a többi kormányszéknek ugyancsak a helytartótanácshoz intézett átiratairól meg az ezekre adott válaszokról; nemkülönben a hadiadó felosztására s a porták kiigazítására vonatkozó iratokról és a kebelbéli bizottságok /esetleg előadók/ véleményes jelentéseiről. 1735-"kől kezdve ezek az iratsorozatok a "protocollum generálé" c. egységes, a helytartótanácsi irattár valamennyi ügyiratsorozatát felölelő lajstromkönyvben vannak lajstromozva /ld.Helytt.. 9. sz. /. 2. 1459+1460 "Liber regestrationis et inscriptionis.... /stb.,mint cimféjben/.,

í? betűrendes irattári lajstrom és másolati könyv áz 1. pont alatt felsorolt irateorozatokról. Az ujabbkori hatósági irattározási rendszer általában aZ ügydar

ab /ügytest/ egységén alapul, amint ez az ügyvitel természetes 'folyamata során létrejött, magábafoglalván a kérdéses konkrét ügy tárgyalásának az egész irásos lecsapódását egy bizonyos hatóságnál, - az elindító első iraton kezdve, egész a tárgyalást -hacsak átmenetileg is- lezáró utolsó Írásbeli intézkedésig. A helytartótanács irattári iratkezelésének kezdeti korszakában ezzel szemben egy merőben más, az aktaszerü ügyvitel el, ső századait /XVT-XVTII, S'Z-, közepéig/ általánosan jel. lemző rendszerrel találkozunk, amely nem az ügydarabok /ügytestek/ imént körülirt genetikus ügyviteli egységén épült fel, hanoii az ügydarabot végső elemeire bontva, azokat az alaki jelleg külső ismeretjegyei szerint fogta össze nagyobb irattári állagokká /iratsorozatokká/. Az álapschéma itt a beadványok és kiadiiiányok szerinti különválasztás, amely azonban, főként a beadványoknál, rend. szerint még tovább tagolódik azoknak az egyes beküldő hatóságok szerinti elkülönítésével* így jötték létre a helytartótanács levéltárának ma is meglévő különböző alaki