Wellman Imre: A Magyar Kancellária Levéltára (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 1. Budapest, 1951)
II. 1770 utáni korszak
b/ Véleményiv. Bal hasábjában a "beérkezett irat tartalmi kivonatát adja, illetőleg ~ ha a beérkezett irat királyi kézirat vagy az uralkodónak tett magyar kaneelláriai elnöki titkos előterjesztésre rávezetett királyi elhatározás - annak szövegmásolatát; jobb hasábjában pedig az elintézés módjára vonatkozó elnöki határozatot. c/ Az elintézés ill.az uralkodónak tett előterjesztés fogalmazványa. Belül maga a fogalmazvány olvasható, a kétrét behajtott iv külső baloldalán pedig , rendszerint fel van tüntetve az elintézés módja, a címzett neve /ha van ilyen/, az elintézés lényege s az elintézés és az elküldés időpontja. > Az ügyiratnak mindhárom alkotórészén belül is /az iv felső bal sarkában/, kivül is /a kétrét behajtott iv bal felső szélén/ ott látható a jelzets az iktatószám, alatta 1836-ig "P.S." */=praesidialia/ jelzéssel, azután az évszám. /Ügyelni kell tehát arra, hogy az iktatószám mellett vagy alatt látható "P." jelzés 1844- ig rendes elnöki, 1845-től elnöki titkos akták irattári jele; a rendes elnöki ügyiratokat 1845-től "P.B.",az elnöki titkos ügyiratokat 1844-ig "P.S." -jelkülönbözteti meg. Ennek figyelmen kivül hagyása az íratok elhelyezésében, rendezésében stb. súlyos zavart okozhat./ 1830-tól fogva az ügyirat belső összetételében az a változás áll be, hogy a véleményiv elmarad. Ezóta az elintézés módjára vonatkozó feljegyzés a beérkezett L N irat kétrét behajtott ivének külső baloldalára kerül abban az esetben, ha előterjesztés- vagy elintézésfogalmazvány nem készül /tehát egyszerűen tudomásulvételről, irattárba helyezésről van szó/. • 4/ Az évenkint újrakezdődő egykorú iktatókönyvek és mutatók 1827-1838-ig egymást követően vannak elhelyezve /ugy,hogy az 1827-1836-ig egybekötött iktatókönyveket az 1827-1835-ig egybekötött mutatók kötete követi/, 1845- 1847-ig a mutató egybe van kötve /évenkint/ az iktatókönywel, az 1848-i iktatókönyv füzete pedig egyszerűen bele van téve az 1848.évi mutatókötetbe. /Ez az iktató-füzet a leltározás során került elő az "Acta praesidialia" segédkönyvei közül./ Az iktatókönyvek az évenkinti iktatószámok rendjében ±. 1827-Í8jl-ig rovatonkint a következő adatokat tartalmazzák? a/ iktatószám; b/ a beérkezett irat kelte; c/ ugyanennek beérkezési ideje; d/ a tárgy, a beérkezett irat küldőjének s az esetleges előirat számának feltüntetésével; e/ az elintézés kelte; f/ az elintézés elküldésének ideje; g/ az elintézés módja /elnöki titkos előterjesztés az uralkodónak, vagy elnöki átirat vagy leirat, vagy a beadványra rávezetett hátirat, vagy ' irattárba helyezés/,esetenkint rövid utalással az elintézés lényegére, továbbá - itt, vagy az előző rovatban
