Á. Varga László (szerk.): Ghidul Fondurilor şi Colecţiilor Arhivistice Privitoare la Transilvania Anterioare Anului 1918/1919 – 17. Arhivele Comitatelor Bichiş, Bihor, Cenad, Sătmar, Arhivele Districtului Chioar si Fonduri Arhivistice Păstrate în Alte Arhive din Ungaria. Repertoriu (Bukarest-Budapest, 2017)

Tartalom

Biblioteca de specialitate a arhivei conţine 21 de mii de volume, reprezentând publicaţii referitoare la istoria locală şi naţională, ştiinţele auxiliare, dar şi documente electronice.

Arhiva Comitatului Szabolcs12

„Despre o păstrare sistematică a documentelor în comitat se poate vorbi începând cu deceniul cinci al secolului al 14-lea, doar din această perioadă au fost păstrate la reşedinţa comitatului diferite registre, respectiv copii şi extrase după diplome, care au înlocuit protocoalele. Cu siguranţă, pe lângă acestea comitatul a păstrat şi diplome curiale sau emise de locurile de adeverire. Probabil în a doua jumătate a secolului al 14-lea comitatul a avut o ladă sau sac destinat păstrării documentelor. ”13 Primele informaţii identificate în documente provin din secolul al 17-lea.

în anul 1615, adunarea generală comitatensă a hotărât că raportul delegatului comitatului trimis la Bratislava, Petneházi István, referitor la negocierile ce au avut loc în Nagyszombat, să fie depus „in conservatio la arhiva comitatului".'4

în 1657, pretorii plaselor schimbaţi în funcţie au fost obligaţi la predarea documentelor către adunarea generală. La începutul secolului al 18-lea, când guvernul s-a preocupat cu rezolvarea situaţiei arhivelor, comitatul a înaintat Consiliului de război o cerere de autorizare pentru renovarea cetăţii din Kisvârda, motivând că în cetate se păstrează arhiva proprie.

în baza legii LXXIII din 1723, adunarea generală a Comitatului Szabolcs a hotărât că noua clădire a comitatului să fie fie ridicată în Nagykálló şi în casa comitatului va primi o încăpere şi Arhiva. în iulie 1725 notarul Mihály Monkovics a propus prelucrarea documentelor înainte de mutare.15 16 Pentru executarea lucrărilor, a fost înfiinţată o comisie compusă din opt membri, aleşi din rândul nobilimii, sub preşedinţia prim vicecomitelui. însă în şedinţa ţinută la Petneháza, la data de 27 martie 1727, s-a stabilit că documentele referitoare la chestiunile comitatului şi la problemele unor familii „în protocoalele şi arhiva comitatului sunt păstrate în ceea mai mare dezordine şi, din cauza decesului notarului, sunt şi închise”70 Patru judecători de tablă regească au fost însărcinaţi cu verificarea, evaluarea şi inventarierea actelor. Conform unui rescript al Cancelariei, lucrările nu au progresat mult până la 1746 şi, din cauza inaccesibilităţii, nu au putut folosi documentele acelor familii, care au avut procese.

Soluţionarea problemelor arhivei a primit impuls în urma hotărârii comisiei regale din anul 1747. In anul următor, vicecomitele Ferenc Jármy, notarul Tamás Csákányi şi pretorul Gábor Erős au elaborat un plan metodic de lucru care a prevăzut legarea documentelor în fascicole, între două cartoane şi aşezarea acestora în dulapuri din lemn de brad. Sus numiţii au hotărât gruparea documentelor potrivit problematicii, ordonarea şi inventarierea materialului arhivistic al adunărilor generale şi întocmirea indicelor pentru actele dietale. Lucrările propriu zise însă ani de zile abia au avansat.

în anul 1761 s-au terminat lucrările de construcţie a casei comitatului. De la Kisvârda au fost transferate în încăperile destinate arhivelor protocoalele adunării generale, păstrate începând cu anul 1550, însă documentele neordonate au rămas în continuare în beciul cetăţii. în 1767 adunarea generală l-a angajat pe Ferenc Schemberger, registratorul Bisericii Sfânta Cruce din Leles, cel care în timp de 20 de ani a făcut ordine exemplară. în plus, după modelul elenchusurilor din Leles, a întocmit indice pentru documente. Prelucrarea

12 Istoria mai detaliată a Arhivei vezi la: Balogh, István: Szabolcs vármegye levéltára (1748-1849). (Arhiva Comitatului Szabolcs. [1748-1849]). Levéltári Közlemények, 1974.31-46.; Balogh, István: Szabolcs vármegye levéltára (1550-1767). (Arhiva Comitatului Szabolcs. [1550-1767]). In: Szabolcs-szatmár-beregi Levéltári Évkönyv, 14. Redactat de: Galambos, Sándor- Kujbusné Mécséi, Éva. Nyíregyháza, 2000. 207-243.; Balogh, István: Szabolcs vármegye és levéltára (1768-1786). (Comitatul Szabolcs şi Arhiva sa. [1768-1786]). In: Szabolcs-szatmár-beregi Levéltári Évkönyv, 16. Redactat de: Henzsel, Ágota. Nyíregyháza, 2003. 251-275.

13 Istványi, Géza: A megyei levéltárak első nyomai a XIV században. (Primele urme ale arhivelor comitatense în secolul al XIV- lea). Levéltári Közlemények, 15. 1937. 245-249. http://archivportal.arcanum.hu/mltk/opt/al30322.htm?v=pdf&q=%28WR- D%3D%28Szabolcs%20megye%29%29/LEVKOZL&a=list Accesat la 12.12.2015.

14 ANU AJSzSzB.A. l.Prot. 11. fol. 111. 1644.

15 ANU AJSzSzB. IVA. l.Prot. 19. fol. 56. 1725.

16 Idem. fol. 120. 1727.

270