Mitteilungen des K. K. Archivrates 3.
P. Sebastian Mayr: Instruktion zur Ordnung der Pfarrarchive
4 P. Sebastian Mayr. In älterer Zeit wurden Urkunden ausschließlich auf Pergament geschrieben ; zu besonders wichtigen Dokumenten wird ja heute noch Pergament verwendet; doch ist Pergament keineswegs als ausschließliches Merkmal einer Urkunde anzusehen; fing man ja doch schon im 13. Jahrhundert an, Urkunden auf Papier anzufertigen. Jedes Schriftstück also, sei es auf Pergament oder auf Papier geschrieben, gehört in die Gruppe der Urkunden, sofern ihm nur die oben bezeichneten Eigenschaften zukommen. In die Urkundengruppe gehören auch auf losen Blättern, sei es auf Pergament oder auf Papier, angefertigte Abschriften einzelner Urkunden. 2. Handschriften in Buchform (Codices). Eine besondere Gruppe bilden handschriftliche Bücher jeder Art, sie mögen auf Papier oder Pergament geschrieben sein, als Urbare, In- ventare, Fassionen, Konzeptsbücher, Urkundensammlungen, Nekrologe, Matriken, Tauf- und Sterbebücher, Pfarrbeschreibungsbücher, Kechnungs- bücher und Chroniken. 3. Akten. Alle Schriftstücke, die weder die oben angegebenen Merkmale der Urkunden an sich tragen noch die Form handschriftlicher Bücher haben, gehören in die Hauptgruppe der Akten. Die Abgrenzung dieser Archivgruppe wird wohl kaum Schwierigkeiten verursachen. Es kommt jedoch vor, daß z. B. Kirchenrechnungen in Aktenform vorliegen, einzelne Jahrgänge aber gebunden sind, oder daß bei Verlassenschaftsakten Inventare in Heft- oder Buchform liegen. Ihrer äußeren Form nach gehörten solche Hefte oder Bücher in die Gruppe der handschriftlichen Bücher; nach dem Grundsätze aber, daß Zusammengehöriges nicht getrennt werden soll, sind solche einzelne Bücher oder Hefte bei den zugehörigen Akten zu lassen. 4. Andere Archivgegenstände. Die letzte Archivgruppe bilden Siegel, Wappen, Pläne, Aufrisse, Karten und anderweitige Gegenstände, die als historische Denkmale angesehen werden können. § 4. Erste Arbeit. Die erste Ordnungsarbeit, die der Ordner eines Archivs vorzunehmen hat, wird darin bestehen, daß alle Gegenstände, die in das Archiv gehören, zusammengetragen werden. Es kommt ja besonders in älteren Häusern vor, daß durchaus nicht alle Archivalien in einem Kaum beisammenliegen.
