Militär-Oekonomie-System der kaiserlichen königlichen österreichischen Armee 1. (Wien, 1820)
110 II. Hauptstü ck. VI. A bschnlr r. Key einem größeren Zusammenflüsse von Arbeiten müssen außerordentliche Stunden zu Hülfe genommen werden. Hkth-am 7. Feb. 807.H g>. » ?> iS. 3un. 807. m 647. Der Geschäftsgang soll so viel möglich deutlich und kurz seyn, und für jede Dienftcs- Categoric sollen hinlängliche Instructionen crtheilt werde», und was sonst hierbey zu beobachten ist. Hkth. am 7. Feb. 807. n. 81.-» » 18,3utl. 807. 647. Damit nun die Departements-Vorsteher die schon aus dem Zwecke ihres Daseyns hervor gehende Pflicht, unablässig daraufzu sehen, daß die ihnen untergeordneten Beamten die vorgeschriebenen Amtsstunden genau zuhalten, bey eurem größeren Zusamlnerrfluffe von Arbeiten sich solchen auch außer den Amtsstunden unterziehen, und während ihrer Anwesenheit im Amte die Zeit mit ämtlichen Arbeiten zubringen , auf das pünktlichste erfüllen, oder ihre allenfallsige Nachlässigkeit oder Schlappheit sogleich entdeckt werde, verpflichten Seine Majestät die Kanzelley-Direktoren ausdrücklich, die ihnen untergeordneten Departements öfter und unvermuthet zu besuchen, sich auf diese Art von der Anwesenheit und Verwendung des Personals selbst zu überzeugen, und dem Präsidium jedes Mahl von dem Befunde eine kurze Meldung zu erstatten. Ins Besondere muß dann, wenn ein Departement mit den ihm obliegenden Verrich- rungen m ein Aufliegen gerathen, ein Geist der Insubordination unter dem Personale em- gerissen, oder andere bedeutendere Unordnungen entstanden seyn sollren, eine förmliche, durch einen Vice-Präsidenten oder durch ein von dem Präsidenten hierzu zu beauftragendes Mitglied des Rathes zu bewirkende Untersuchung eingeleitet, aber auch ohne solche Ereignisse wenigstens Ein Mahl im Jahre die Lage dieser Departements durch einen Vice-Präsidenten oder durch ein hierzu abgeordnetes Nathsglied genau erhoben werden, wo es dann billig und dienstbeförderlich ist, diejenigen Departements, die sich durch Ordnung und Betriebsamkeit in ihren Geschäften besonders auszeichnen, vermittelst eigener Präsidial- Decrete zu beloben. Von sehr guter Wirkung wird es nebstbey seyn, wenn auch selbst der Präsident wenigstens ein paar Mahl im Jahre die Kanzelley, das Protokoll, die Registratur und das Archiv , über welche er ebenfalls die Leitung führt, und die zu dem guten Gange der Geschäfte ebenfalls Mitwirken müssen, unvermuthet überfällt; auch versteht es sich von selbst, daß, wenn sich irgendwo ein Stocken äußert, nicht sogleich zu Anträgen auf die Vermehrung des stabilen Personals geschritten, sondern die Aushülfe inzwischen mit Tagschreibern zu erzielen getrachtet, dabey aber die Aufsicht auf ein solches Departement verdoppelt, und sich solcher Gestalt die Ueberzeugung zu verschaffen getrachtet werden müsse, ob es wirklich , und zwar , ob es anhaltendes oder nur vorübergehendes Uebermaß der Geschäfte sey, was eine Vermehrung nothwendig mache, oder ob dieser Vermehrung bey einer thattgeren Verwendung des Perso nals ausgewichen werden könne, was sodann zum sichern Maßstabe dienen wird, ob die aufgenommenen Tagschreiber sogleich wieder zu entlassen, oder ob und auf welche Zeit sie noch beyzubehalten, oder endlich, ob das Departement und um was für eine Zahl von Individuen zu vermehren sey. h. 3oo. Je mehr die Chefs der verschiedenen Abtheilungen des Hofkriegsrathes von der Erledigung einzelner Stücke enthoben, und dadurch in den Stand gesetzt werden, die ihrer Leitung und 'Aufsicht anvertraute Maschine im Ganzen und in ihren einzelnen Bestandtheilen genau zu übersehen, um so zuversichtlicher erwarten Seine Majestät, daß dort, wo Manipulatrons- oder andere Verbesserungen nothwendig und nützlich sind, diese ihrer Aufmerksamkeit nicht entgehen, und sie sohin nach Verschiedenheit der Gegenstände das Angemessene gleich selbst veranlassen werden. Kommen Instructionen für die verschiedenen Geschäftszweige zu entwerfen, so geht die Allerhöchste Absicht dahin, daß darin nichts übergangen werde, was auf eine die nöthrge Sicherheit gewährende Art durch Abkürzung und Verminderung der Schreiberey, durch Vereinfachung und Erleichterung des Geschäftsganges, oder durch Beseitigung unnützer Umtriebe zur Beförderung und Beschleunigung der Verhandlungen und Erledigungen, mittelbar und unmittelbar, beytragen und verhülflich seyn kann. Indessen wollen Seme Majestät folgende Modalitäten gleich jetzt -ingeführt und auch in Zukunft genau befolgt wissen, nähmlich:
