Tudományszervezési Tájékoztató, 1980

1. szám - Figyelő

A szerepkonfliktusokat el lehet és el is kell háritani, főként a vezetői posztra kerülők gondosabb megválasztásával és a vezetők továbbképzésével. — LUK,A.N.: Pszihologicseszkij portrét naucsnogo menedzsera. /А tudományos menedzser pszichológiai portréja./ = Vesztnik Akademii Nauk SZSZSZR /Moszkva/,1979.5.no. Automatizált irá n y i tási rendszer az ágazati kutató- és tervezőintézetekben Az ágazati szintű tudományos kutató- és tervezőintézetek automatizált irányitási rendszere szervezési, adminisztratív, gazdasági és matematikai módszerek, számítástechnikai és ügyviteltechnikai eszközök halmazából áll. Célja az intézmény munkájának prognosztizálásához és tervezéséhez, a kutató- és tervezőmunka operativ irányításához, a dolgozók, a részlegek és az egész szervezet tevékenységének nyilvántartásához, elemzéséhez és célirányos ösztönzéséhez szükséges munkaigényes számitások és információszolgáltatás automatizálása. Alrendszerei —az irányítás feladatainak megfelelően— az alábbiak: 1. Normativ információbázis kialakítása és fenntartása. Célja az automatizált irányitási rendszerek létrehozására és bevezetésére irányuló munkák normativ mutatóinak meghatározása. 2. A szervezet tevékenységének prognosztizálása. A szervezet tevékenységi irányvonalait rangsorolja fonto ssági sorrendben, értékeli a feladat népgazdasági jelentőségét, tudományos-technikai színvonalát, a kutatások hatékonyságát, elemzi az egyes témák kölcsönhatását /megvizsgálja pl. hogy a korábbi eredmény mennyiben csökkentette egy másik feladat munkaigényességét/. 3. A szervezet tevékenységének perspektivikus tervezése. Célja a szervezet rendelésállományának kialakítása és elemzése, az optimális távlati terv összeállítása. Nyilvántartásba veszi a felmerülő témákat, a megrendelőket, majd az elemző rendszerrel rangsorolja ezeket az intézmény profiljának, kapacitásának és a feladat nagyságrendjének megfelelően. Az optimatizált távlati terv négy fejezetből áll: - összevont műszaki-gazdasági mutatók, - beruházási terv, - tematikus terv, - a kidolgozandó automatizált irányitási rendszerek hardware terve . b. A szervezet tevékenységének éves tervezése . A távlati tervet éves szintű tervekre vontja le. 5. Operativ évi tervezés. Célja az éves terv alapján, de a felmerült •határidő-módosulásokat és az uj feladatokat is figyelembe véve a naptári ütemezés öszszeállitása; gyakran alkalmazott módszere a hálótervezés. 6. Operativ nyilvántartás. Az elvégzett feladatokat és teljesítési határidőket tartja nyilván, negyedéves és éves beszámolókat készit. 7. Könyvvitel. A bérszámfejtés, a nyilvántartás, a folyamatos és éves könyvelési beszámolók elkészitése, az anyagi-, munkaés értékráforditások elemzése tartozik ide. 8. A személyi állomány tervezése, nyilvántartása és elemzése. Elkészíti és folyamatosan karbantartja a személyzeti nyilvántartást, előrejelzi a munkaerőforgalmat, elemzi a szakmai és munkaköri mozgást, munkaidő mérleget készit. 9. A végrehajtási fegyelem ellenőrzése és értékelése. Célja a beérkező és kimenő bizonylatok nyilvántartása, a végrehajtási fegyelmet jellemző együtthatók meghatározása . 65