Tudományszervezési Tájékoztató, 1964

1. szám - Szemle

meg tudja kapni, amelyekre a program lebonyolítása során szükség van. A készitendő kimutatások természetét a szervezet ill. a program természete határozza meg. IDŐTARTALÉKOK KIMUTATÁSA Az egyik legfontosabb, minden esetben szükséges kimutatás az i d ő t a rtalékok kimutatása. Ebben az eseményeket a mindenkor rendelkezésre álló időtartalékok nagysága szerint ren d о z i k, mégpedig tabellálva: elsőnek azokat az eseményeket tüntetik fel a szükséges azonositó adatokkal, amelyeknél az időtartalék zérus, vagy éppen negativ; nyilvánvalóan ezekre kell a legnagyobb figyelmet forditani, mig a többi események — a növekvő időtartalók sorrendjében - kevesebb figyelmet igényelnek. JJAPTÁRI MENETREND Egy másik mindig elkészítendő kimutatás az eseményeket a tervezett bekövetkezés naptári rendjében rendezve tünteti fel ós a periodikus beszámoló jelentések alapján megjelöli azokat az eseményeket, amelyeknél késés van. Ezeket természetesen külön meg kell vizsgálni és a késedelem behozására a szükséges intézkedéseket megtenni. VÁLTOZÁS-JELENTÉSEK A szükséges intézkedések, /pl. soronkivül nagyobb munkaerő ráforditás/ általában azt jelentik, hogy a programot bizonyos mértékben át kell tervezni, pl. azért, mert ujabb aktivitásokat kell beiktatni. Gyakran előfordul az is, hogy bizonyos időbecsléseket a végrehajtás során menetközben meg kell vagy meg lehet változtatni. Ilyenkor megfelelő uj kártyákat készitenek, amelyeket a régiekkel együtt szűk séges szempontok szerint rendezve változás-j elöntésekben dolgoznak fel. A VÉGSŐ HATÁRIDŐ BIZTONSÁGA Mint korábban emiitettük, az egyes események bekövetkezési határideje a gyakorlatban "véletlen" körülményektől függ. Bármely esemény, ill. az egyes események közül több esemény határidejének a megváltozása végeredményben az egész program határidejének csúszását jelenti. Rendkivül fontos tehát, annak az időintervallumnak a meghatározása, amelyen belül az egész program befejezése nagy valószínűséggel várható. Ez a következőképpen lehetséges: A tapasztalatok szerint az egyes határidőbecslések általában egy aszimmetri kue béta-megoszlást mutatnak. A valószinüségszámitás központi határérték-tétele alap ján azonban tetszőleges eloszlások átlagai jó közelítéssel már normális /Gauss-féle/ 25