A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1995-96.
III. KÖNYVTÁRGÉPESÍTÉS
III. KÖNYVTÁRGÉPESÍTÉS Az elmúlt év legjelentősebb eredménye az ALEPH-adatbázishoz külső és nemzetközi elérést biztosító kommunikációs vonal kiépítése, az Internet-hálózatba való bekapcsolódás volt. Korábbi pályázati és beruházási források révén 1995 júliusára megteremtődtek a belépés feltételei és az év második felében fokozatosan kiépültek a munkatársak Internet-vonalai is. A korlátozott és csekély hatékonyságú X25-ös elérést (amely tartalék vonalként tovább működik) ezzei egy intenzívebb hálózati lehetőség váltotta fel, amely távoli belépések számára gyakorlatilag 24 órás hozzáférést nyújt, amellett fokozott segítséget jelent a könyvtárosi munkákhoz (külföldi könyvtári adatbázisok elérése, katalogizálás, szakozás stb. részére). Az MTA Aleph adatbázisába való Internet-belépések (Gopher, telnet stb.) száma átlagban kb. 100 havonta, és az eltöltött időtartam 1995. júliustól december végéig 156 órát tett ki. Kezdeményeztük egy gyorsabb telekommunikációs vonal, a digitális bérelt vonal kiépítését a SZTAKI és az MTAK között: erre a HUNGAR.NET segítségével 1996 elején fog sor kerülni. Az MTA Könyvtára Aleph adatbázisa tovább épült, az eredetileg nyers rögzítésű ORL albázis kb. 80 százaléka rnár átkerült revízióval vagy a törzsbázist jelentő MTA-ba, vagy az előzetes revízióval készült M86 albázisba. Az MTA-M86 albázisok együttes nagysága kb. 110 ezer rekord, míg az ORL-albázisban kb. 15 ezer revízió nélküli rekord van. Az ORL-albázis végső kiiktatását 1996. év második felére tervezzük. A disszertációs albázis (DIS) feltöltése az 1995. évi adatokkal folyamatosan megtörtént. (Nagysága kb. 16 ezer rekord.) A Pázmány Péter Katolikus Egyetem ékírásos adatbázisa, az EKI albázis további feltöltése révén kb. 40 ezer rekord kereshető ebben az albázisban. Az elmúlt év során az állandó jellegű adatválogatási, rendezési és nyomtatási munkák (katalóguscédulák nyomtatása folyamatosan stb.) mellett különféle szempontú leválogatásokat végeztünk az egyes osztályok részére: az OSZK KC részére kb. 8 ezer rekord nyomtatása;a DIS 1994-es növekménye tudományonkénti válogatásban; a DIS 1994-95-ös orvostudományi anyaga; a DIS raktári számainak átszervezése; a Mikrofilmtár évi növekményének leválogatása, kinyomtatása; az ORL-ból revideált anyagok betöltése az M86-ba. Más osztályok számára számítógépes munkálatokkal kapcsolatos (ALEPH-en belül ill. PC-khez) kiegészítő programokat készítettünk (Folyóirat és Szerzeményezés részére nyomtatási program, Folyóiratolvasó PC-jén menürendszer a CDROM-ok használatához stb.) Az ALEPH-bázisba kerüit új könyvek tárgyi felosztású gyarapodási jegyzékeiből 1995-ben elkészült az 1993. II. félév, 1994. teljes év, 1995.1. félév. Az év folyamán közreműködtünk az 1995. márciusi TIF pályázatban, ahol a régi könyvek adatbázisa, ili. az ősnyomtatványok adatbázisa kiépítésére a Kézirattár kapott támogatást. Önállóan két pályázatot adtunk be: 1995 szeptemberében azNIIF-hez az MTAK online katalógusának visszamenőleges (1980-1985) bővítésére, amelynek során 2 millió Ft-ot nyertünk, és 1995 novemberében az NKA-hoz (meghívásos pályázat), amelynek révén szintén 2 millió Ft-ot kaptunk retrospektív konverziós tevékenységre. Ezek a munkák csak 1996 során fognak elkezdődni. Folytatódott az ALEPH-fel kapcsolatos olvasói elérés tökéletesítése (magyar és angol nyelvű online és nyomtatott kalauzok, találati halmaz Email-címre való küldése); a munkatársak részére is oktatást tartottunk. Előkészületek történtek a folyóirat modul beindítására: az ALEPH rendszerbe konvertálás céljából 1995 decemberében megkaptuk az NPA-ban szereplő saját kurrens külföldi folyóiratanyagunk ISO-formátumú rekordjait. 19
