A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1995-96.

IV. FELDOLGOZÁS, KATALÓGUSÉPÍTÉS

IV. FELDOLGOZÁS, KATALÓGUSÉPÍTÉS A számítógépes feldolgozás során az év folyamán összesen 13.265 db könyv katalogizálása történt meg. Ebből 8242 volt a modern könyv, 411 a részcímes periodika és 4612 az őrlapok alapján készített bibliográfiai rekord. A katalogizáló munkával párhuzamban elkészült 8550 mű osztályozása, 136 rekatalogizált mű ETO jelzeteinek bevitele és 2687 őrlapfelvétel szakjelzeteinek ellenőrzése és bevitele az ALEPH rendszerbe. Ugyancsak betáplálásra került a rendszerbe az ETO rövidített kiadásának a tárgymutatója, mintegy 70.000 tárgyszóval. A tárgyszóval jelzett téma és az ennek megfelelő ETO jelzet egyetlen képernyőn található meg a rendszerben. A folyóirat feldolgozás során 75 új címfelvétel készült, s ezek szakozása is megtörtént. Továbbá 1090 kötetnyi, 890 címből álló periodika-anyag retrospektív feldolgozására került sor. Jó ütemben haladt a részcímes periodikák feldolgozása, felszámolva a restanciát, az új anyag átadása és feldolgozása folyamatossá vált. Az NPA számára megtörtént az 1995. évi adatszolgáltatás, s az adatbázis teljes anyagának, 5850 címnek a kardex-szel való egybevetése. E revízió eredményeként többszáz változásról kapott pótlólag jelzést az NPA és megteremtődött annak a lehetősége, hogy az adatbázis folyóiratállományunkváltozásait naprakészen tükrözze. A Kézirattár és Régi Könyvek Gyűjteményében befejeződött Brisits Frigyes, Hankiss János, Pilinszky János, Rózsahegyi György hagyatékának feldolgozása. Folyamatban van Aczél György és Molter Károly, megkezdődött Király István hagyatékának a feldolgozása. Befejeződött az ősnyomtatványok egyedi analitikus leírása, folytatódott a régi könyvek feldolgozása. A feldoigozó munka korszerűsítését tették lehetővé a Nemzeti Kulturális Alapnál az ősnyomtatványok ill. régi könyvek számítógépes feldolgozására benyújtott sikeres pályázatok. Az elnyert 500.000 Ft-os összegből megtörtént a megfelelő gép, a szoftverek installálása, s megindult az adatok próbaszintű bevitele. A kéziratok katalogizálása párhuzamosan hagyományos írógépen és számítógépen történt, a rendelkezésre álló számítógép kapacitás függvényében. 1995-ben a kéziratok több mint a felének a feldolgozása számítógépen történt. A gépbe került címleírások printelve bekerültek a hagyományos cédulakatalógusba is, hogy egyszerűsítse a katalógushasználatot. A disszertáció adatbázisba kerültek a TMB-től ill. a Doktori Tanácstól az év folyamán érkezett kandidátusi és doktori disszertációk. A Keleti Gyűjteményben elkészült 1100 mű címleírása és szakozása. Ezzel egyidejűleg az őrlap-bázisból át lett emelve az MTA bázisba mintegy 1100 tétel, a címleírás és szakozás teljes revíziójával. Egyedi feladatként került sor a régi „Keleti Irodalom" szak raktárrevíziójára. Az izraeli-magyar közös vállalkozásban tervezett geniza-katalogizálás és kiadás ügyében nem történt előrelépés az év folyamán. A szükséges előmunkálatok az MTAK részéről megtörténtek, a teljes anyag mikrofilmje kiküldésre került Jeruzsálembe. Az izraeli fél azonban még nem kezdte meg a munkát, mert nem tudott anyagi forrásokat teremteni a geniza-katalogizálás munkálataihoz. A mikrofilmtári anyag feldolgozása Microlsis programmal készül, a francia disszertációk szakozása az ETO alapján történik. Tekintve, hogy a Mikrofilmtár nem áll közvetlen kapcsolatban a központi számítógéppel, a használók tájékoztatását az ETO főszámok szerint összeállított gyarapodásijegyzékkel tervezik megoldani. Valamennyi részlegre kiterjedő feldolgozó munka számszerű adatairól a IV/1. táblázat informál. 20