A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1995-96.

II. ÁLLOMÁNYGYARAPÍTÁS, KIADVÁNYCSERE

II. ÁLLOMÁNYGYARAPODÁS, KIADVÁNYCSERE Az 1995. évi állománygyarapodás összességében meghaladta az 1994. évi hasonló számadatot. A költségvetés szűk volta, a forintleértékelés, a vámpótlék bevezetése, a folyamatosan növekvő árak mellett mindez jelentős ajándékakciók, alapítványi pénzek segítségével vált lehetségessé. Az 1995. évi gyarapodást, a 2 milliót meghaladó állomány részleteit a IT/1. táblázat foglalja össze, a gyarapodás tematikus megoszlása a TT/2. táblázaton követhető nyomon. A gyarapodási adatok azt mutatják, hogy az előző évekhez viszonyítva a beszerzés módjainak arányai lényegesen megváltoztak. Felére esett vissza a vétel útján beszerzett könyvek száma, jóllehet vételes gyarapodásként szerepelnek a statisztikában, nem a beszerzési keretből, hanem a CEU 10.000 dolláros adományából vásárolt kötetek, valamint a „Pro Bibliotheca" Alapítvány anyagi támogatásával (9999 DM) beszerzett német életrajzi lexikon-gyűjtemény microfiche kiadása. A vétel aránya mindössze 10 %-ot képviselt a könyvbeszerzésben, a rendelkezésre álló pénzügyi keret minimális rendelés feladását tette csak lehetővé. A vétel útján beszerzett 608 folyóirat közül 150 folyóirat előfizetéséről kényszerült lemondani anyagi okok miatt a Könyvtár, néhány esetben még olyan folyóiratok előfizetését is meg kellett szüntetni, ami az országban unikális példány volt. E kedvezőtlen körülmények folytatódása a meglévő állomány szakmai színvonalának csökkenését eredményezi, ami az országos információellátást sújtja. 1995-ben összesen 4.350 kötet periodikum került állományba, ami 14 %-kal kevesebb az előző évinél. Újonnan csak 75 folyóirattal gyarapodott a gyűjtemény, ami 42 %-kal kevesebb az előző évinél. Vétel útján mindössze 2 új folyóirat előfizetésére volt fedezet. A kedvező tapasztalatok birtokában a Könyvtár a külföldi folyóiratok beszerzését változatlanul a Swets cégen keresztül bonyolította le. Az idei számadatok is alátámasztják azt a tényt, hogy az állomány alakulásának változatlanul legjelentősebb meghatározója a cseretevékenység. 1995-ben 74-gyel csökkent a cserekapcsolatok száma és 21 új kapcsolat létesült, így jelenleg 75 állam 1218 intézményével (L. II/6.) folyik kiadványcsere. A cserében érkező könyvek a gyarapodás 36,3 %-át tették ki, a Sorbonne disszertációkon kívül mintegy 5.000 kötet érkezett a csere keretében, ebből állományba került 4.152 kötet. A cserében érkezett kötetek becsült értéke meghaladja a 11 millió forintot. Mintegy 600 kötettel csökkent a kiküldött egységek száma (L. II/5.), mivel részben könyvet rendszeresen csak a csere szempontjából fontos partnerek kaptak, részben mivel csökkent a külföldi érdeklődésre számottartó idegen nyelvű kiadványok száma is és a megjelent köteteknek az ára pedig irreális mértékben megnőtt az előző évhez képest. Még hangsúlyozottabb a csere szerepe a folyóirat szerzeményezésben. 1995-ben ugyan 395 kötettel csökkent a cserébe beérkező folyóiratok száma, mindamellett a cserés folyóiratok képezték az összes periodikum 63 %-át, mintegy 20 milliós becsült értékkel. A cserében beérkező könyvek, folyóiratok, Sorbonne disszertációk becsült értéke megközelíti a 34 millió forintot, míg a ráfordított összeg alig haladja meg a 22 milliót. A kulturális misszión kívül, az Akadémia és a Könyvtár külföldi hírének növelésén túl, a cseretevékenység még mindig gazdaságosan működik. Csere céljaira az Akadémiai Kiadónál megjelent könyvek mellett az Argumentum Kiadó, a Balassi Kiadó gondozásában megjelenő könyvek, sorozatok, folyóiratok jönnek elsősorban számításba, de egyéb kiadók anyagának igénybevétele is szükséges a megszűnt vagy más kiadókhoz átkerült kiadványok pótlására. A cseretevékenység velejárója a folyamatos revíziós munka, szem előtt tartva a megfelelő csereegyensúlyt, a Könyvtár állománygyarapítási érdekeit. Ennek megfelelően folytatódott az európai partnerek revíziója, továbbá néhány nagyobb cserepartnerrel való kapcsolat elemzése (pl. Peking, 13