A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1995-96.

II. ÁLLOMÁNYGYARAPÍTÁS, KIADVÁNYCSERE

Pozsony, Szófia - akadémiai könyvtárak; Torun, Krakkó - egyetemi könyvtárak stb.). A revízió eredményeként 178 törlésre került sor a kardexben. Ez a szám negyede az 1994-ben törölt tételeknek. A csökkenés remélhetőleg azt jelzi, hogy az elmúlt évek politikai változásai kapcsán fellépő egyes kedvezőtlen jelenségek (intézmény és folyóirat megszűnés, cserekapcsolat felmondás) üteme csökkenőben van, stabilizáltabb keretek között folytatódik a csere. A magyar szakirodalom könyv- és folyóiratbeszerzése a kötelespéldány szolgáltatáson alapul. Az egyre bizonytalanabbá váló szolgáltatás miatt azonban a többespéldányok mellett, már jelentős mennyiségben kellett vásárlás útján pótolni a kötelespéldányként elmaradt köteteket. Jóllehet kötelespéldányból 16 új magyar folyóirat került állományba az év folyamán, ugyanakkor azonban a rendszertelen szolgáltatás igen jelentős hiányt okozott a folyóiratállományban, a hiányzó számok pótlása komoly erőfeszítést kívánt. Kiemelkedően magas, megközelítően duplája az 1994. évinél az ajándékként állományba került dokumentumok száma. Az ajándék könyvek esetében mintegy megháromszorozódott az előző év hasonló adata, köszönhetően a különböző ajándékakcióknak, alapítványi segítségeknek. A német kormány könyvajándék akciójának keretében (140.000 DM) 1.320 kötet, a Deutsche Forschungsgemeinschaft ajándékutalványa (5.000 DM) révén további 77 kötet német könyv beszerzésére nyílt lehetőség. A Budapesti Francia Nagykövetségtől 7.000 frank értékben nyílt lehetőség kiadványigénylésre, a francia kormány pedig a Guillaume Budé Társaság görög-francia ill. latin-francia nyelvű kiadásainak 650 kötetét ajándékozta a Könyvtárnak. (Az adomány másodpéldányai átkerültek a JPTE Klasszika-filológiai Tanszékére.) A Volkswagen Stiftung pedig két értékes könyvsorozatotjuttatott ajándékként az intézménynek. A gyarapodás módjára vonatkozó részletes számszerű adatokkal a IT/4. táblázat szolgál. Az állomány teljességének érdekében hangsúlyos helyet foglalt el a szerzeményezési munkában a reklamálás. 1995-ben 1611 reklamálás (vétel, csere, kötelespéldány) került kiküldésre, melynek többsége eredménnyel járt. Folytatódott a duplum és fölöspéldány kiajánlás. Elkészült egy jegyzék 300 tétellel, gépre került további 400 tétel és jegyzéken kívül 1425 kötet könyv került kiajánlásra, amelyek iránt élénk egyetemi, akadémiai ill. egyéb intézményi érdeklődés nyilvánult meg. A folyóiratok esetében a kurrens külföldi duplumanyag közvetlen, személyes válogatás alapján került kiajánlásra, melynek során 12 intézmény 363 címből 929 db duplumra tartott igényt. Az akadémiai cseretartalékból a Károli Gáspár Református Egyetem Könyvtárának és a JPTE újonnan alapított klasszika-filológiai tanszékének juttatott a Könyvtár könyveket és folyóiratokat. A könyv és folyóirat alapgyűjtemény állománygyarapítási munkájához kapcsolódik a kiilöngyűjtemények állományfejlesztési tevékenysége. A Kézirattár megvásárolta Király István, Oltványi Imre és Oltványi Ambrus hagyatékát, Hegedűs Loránd hagyatékának fennmaradt részét, Várkonyi H. Dezső ismeretlen kéziratos munkáit, Kovalovszky Miklós gyűjteményét, továbbá két Bartók-levelet. Ajándékként került a gyűjteménybe Váczy Péter hagyatéka, Gunda Béla levelezése, Lakó György kéziratai, Szabolcsi Bence hagyatékának és Zádor Anna levelezésének kiegészítő része, két Vas István vers és egy Arany János levél. A Kézirattár állományát gyarapította a TMB által átadott 741 kötet disszertáció. A Régi Könyvek Gyűjteménye 3 kötetet vett újonnan állományba. A Keleti Gyűjtemény állománygyarapítása mind a könyvek, mind a folyóiratok vonatkozásában a Könyvtár általános szintjén, szűkös keretek között folyt. 18 keleti folyóirat előfizetését kellett törölni. A Mikrofilmtár állománygyarapodása ugrásszerűen megnőtt, annak köszönhetően, hogy megkezdődött az évek óta cserében, microfiche formában érkező, franciaországi disszertációk állománybavétele ill. egyidejű feldolgozása. Kolozsvári eredettel 57 mű mikrofilmje került újonnan 14