A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1991-92.
II. MUNKAFOLYAMATOK ELEMZÉSE
9 emelkedett a belföldi kézikönyvek és az idegennyelvű könyvek ára is, így félő, hogy a költségvetésben biztosított keret jövőre nem lesz elég a szinten tartáshoz sem. Vétel útján 1100 köt. folyóirat érkezett be, az 205 újból 20 volt véteies, az 5446 kötetből pedig 224. A Kézirattár állománya vételből a tavalyit megközelítő 5200 egységgel gyarapodott. A nemzetközi kiadványcsere forgalmát a 3.4. sz. táblázat tartalmazza: megállapíható, hogy a beérkezett dokumentumok száma csökkent, a kiküldötteké némileg csökkent a könyvek, s emelkedett a periodikák tekintetében. Összesen 4072 könyvkérés ment ki, a beérkezett kötetek száma 6790 volt (6 132 992 Ft), állományba került 5172 kötet 5 702 035 Ft értékben. A kiküldött könyvek száma 3490 — 2 048 218 Ft értékben. Folyóiratokból 3497 kötet (10 373 db) került állományba cseréből. A kimenő 1956 db (1267 a hálózatba, 497 egyéb intézménybe) vagyis 391 kötet is cseréből származott. A 205 új folyóiratból 88 volt cserés (a tavalyinak a duplája). Mindez mutatja, hogy 1991-ben is még a nemzetközi kiadványcsere-tevékenység volt a folyóirat-gyarapítás meghatározója. Az elmúlt évek folyamatos politikai változásai kihatnak a Könyvtár folyóiratállománya összetételének alakulására: sok periodika megszűnt vagy csere útján beszerezhetetlenné vált, újak jelennek meg, tehát maga az állomány is mozgásban van. A Könyvtár 70 államból 1508 partnerrel áll csere-kapcsolatban (43 kapcsolat megszűnt, 27 új létesült). Könyvtári kiadványból cserére és egyéb célra összesen 441, az ECSSID Bulletinből pedig 353 példány került felhasználásra. A Nemzetközi Csereszolgálat 9619 kiadványt expediált és 3774 db levélforgalmat bonyolított le. Akadémiai folyóiratok tekintetében (91 cím, ebből 8 nem jelent meg) 5929 kötet ment ki a partnerintézetekbe, 24 folyóiratféleségből pedig 37 egyéni címre. 155 nem akadémiai folyóiratból 419-et küldött ki. Az akadémiai hálózathoz tartozó intézetek által megváltott folyóiratok száma 43 (68400 Ft értékben), hálózaton kívül megváltottaké 19 (44 160 Ft). Folyamatos volt a reklamálás 920 tételre (1990: 1070 tétel) ebből 192 véteies, 664 cserés és 64 köteles volt. 1991-ben is folyamatosan történt a duplum- és fölöspéldányok kiajánlása (2481 tétel 7 jegyzéken). A korábbi évekhez hasonlóan a könyvek fele fogyott csak el: 1391 kötet (56,06%). Mintegy 30 intézmény igényel rendszeresen könyveket jegyzékekről, de a partnerek száma a valóságban több ennél: körülbelül nyolcvan. A listákon felajánlott köteteken kívül a partnerek további 604 kötet könyvet vittek el. (Ezek egyrésze Romániába, az ott alakuló könyvtárakhoz került.) A partnerek címeinek tárolása, nyomtatása, valamint az egész fölöspéldányanyag feldolgozása számítógépen történik dBASE IV adatbáziskezelő rendszer segítségével. Folyóirat duplum-jegyzék készítésére az NPA munkálatok miatt nem volt lehetőség. Ebben az évben is jelentősen hozzájárultak a Könyvtár állományának gyarapodásához az ajándékok. A Volkswagen-Alapítványtól további 120 kötet érkezett, néhány könyv a Soros-Brother's Brothers Alapítványtól, a Sabre — Magyar Studies of Americatól, továbbá a Budapesti Francia Intézettől (7000 frank), a Japan Foundationtól, a bruxellesi Ministére de la Communité Frangaisetől, a müncheni Gábriel Silagitól. Az állománygyarapítási munkákhoz kapcsolódik a különgyűjtemények állományfejlesztési tevékenysége. A Kézirattár és Régi Könyvek Gyűjteménye működésére még 1991-ben is hatással volt az elhúzódott rekonstrukció, a garanciális javítások végzése, majd az állomány újrarendezése. A gyarapodást a 3. sz. táblázat mutatja, az új kéziratbeszerzések közül megemlíthető: Vétel: Wesselényi István 1708-as naplója; Firtosváraljai énekeskönyv (1735-1739); a kassai gombkötő céh szabályainak 18. századi másolata; Kosztolányi Dezső és Móra Ferenc gyorsírásos művei ill. levele; a Hatvany-könyvtár köteteiből előkerült kéziratok; Fülep Lajos és Lőrincz Ernő levelezése; Reményik Sándor-versek stb. Ajándék: Nemeskéri János hagyatékának I. része, Menczer Béla hagyatékának II. része. Erdős Péter hagyatéka, Iladrovics László levelezése, Kéthly Anna levelei Libik Györgynek, Farczády Elek:
