A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1991-92.
II. MUNKAFOLYAMATOK ELEMZÉSE
10 Marosvásárhely története, Lenhossék Mihály levele, a Beszélni nehéz c. rádiósorozattal kapcsolatos levelezés, kandidátusi és doktori disszertációk, akadémiai pályamunkák. A Régi Könyvek Gyűjteménye 1991. évi gyarapodása három forrásból eredt: vásárlások, ajándékok és a Könyvtár régi szakjainak állományából való átvétel. Az ajándékok között említést érdemel az 1967-ben megvásárolt IIatvany-könyvtár nagyrészt dedikált könyvanyaga, amely a vételi szerződés értelmében haláláig özv. Hatvany Lajosné birtokában maradt. Az ő 1991 novemberében bekövetkezett halála után a Kézirattár átvette a 644 kötetet, valamint az azóta összegyűlt 320 művet. A Könyvtár régi szakjaiból a régi könyvek gyűjteményébe tartozó részek átvétele régi óhaja volt az Olvasószolgálati osztálynak, de korábban helyhiány miatt nem volt rá lehetőség. A II. emeleti raktár elnyerése után elkezdődött a munka, amely olyan ütemben folytatódik, hogy a könyvanyag az átvétel után azonnal a kutatók rendelkezésére állhasson. A munkatársak elsőként a Régészet szak metszetekben és térképekben gazdag, s a nemzetközi piacon is nagy értéket képviselő, ezért fokozottan veszélyeztetett anyagából válogattak és szállítottak raktárukba 40 ládányit. Elvégezték az összes ezzel kapcsolatos adminisztrációs munkát. Ezen a réven a következő, kiemelkedő értékű mű vált hozzáférhetővé: Ortelius, Abraham: Theatrum... Antverpen. 1595 (mintegy fél millió Forint értékben), Cicero epistolarum fam. libri XVI., Velence, 1502 (mintegy 50.000 Ft értékben), Gabriele de Barelete: Sermones. Hagenau, 1510. (Mintegy 30.000 Ft értékben.) A Keleti Gyűjtemény szerzeményezési munkája kiegyensúlyozott volt, bár csökkentek a devizás rendelések (179 db volt 656 687 Ft értékben) és a gyarapodás szerkezete a politikai változások következtében átalakulóban van. A Szerzeményezési Osztálytól 962 kötet (900 mű) került a Keleti Gyűjteménybe. A folyóiratállomány 17 új címmel, a kéziratok 2 új egységgel (1 tibeti kézirattal — vétel és 4 Duka levéllel — ajándék) gyarapodott. Nem elhanyagolhatók az ajándékba kapott könyvek és folyóiratok sem: A Japan Foundation ilyen tevékenysége már rendszeres, s 1991-ben jelentős volt az Iráni Iszlám Köztársaság budapesti nagykövetségétől kapott klasszikus perzsa irodalmi alkotások. Egyéni felajánlóktól kínai és japán folyóiratok érkeztek. A Mikrofilmtár a mikrofilm és fotómásolat megrendeléseknek eleget tett. a megrendelésekből befolyt összeg 200 000 Ft volt. Az állománybiztosítási mikrofilmezés keretében elsősorban az Akadémiai Levéltár állományának mikrofilmezése folyt. Az elmúlt év mikrofilmezésére az állománygyarapítási, kutatási forrásanyag megszerzésére irányuló helyszíni mikrofilmezés voltjellemző. Ez a munka mennyiségében és jelentőségében felülmúlta a korábbit. A felvételek kb. egyharmada a gyűjtemények őrzőhelyén készült az alábbi helyszíneken: Budapesten egy magángyűjteményben (Aczél György kéziratgyűjteményének irodalmi kéziratairól és levelezéseiről) 30 822 felvétel Nagyváradon hírlapokról 1 851 felvétel Turócszentmártonban régi nyomtatványokról 5 043 felvétel Marosvásárhelyen a Teleki-Bolyai Könyvtárban a Bolyaiak kéziratos hagyatékáról 23 435 felvétel (Marosvásárhelyen egyéb irodalmi, történelmi vonatkozású reprodukciók és eredeti felvételek is készültek fényképtár számára) Összesen 61 151 helyszíni mikrofilmfelvétel készült s az akadémiai (Levéltár: 90 600, Kézirattár: 1000 felvétel), valamint egyéb gyűjteményekből (pl. Egyetemi Könyvtár. Budai Ferences Könyvtár, Magyar Nemzeti Múzeum) készített felvételekkel együtt 170 600 felvétel, vásárlás útján 24 akadémiai tag portréfelvétele került állományba.
