A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1988-89.

II. Munkafolyamatok elemzése

15 szolgálat szükségessége: és egyidejűleg a feleslegessé vált, de le nem mondott értesítések kiszűrhetők. 160 kutató 1122 téma figyelését kérte. Az előző évhez képest növekedés tapasztalható. Olvasó- és állományforgalom * A beiratkozott olvasók száma (2623), valamint az állományhasználati adatok a négy hónapos zárvatartás (központi szolgálatnál) miatt természetesen alatta maradnak az előző évi adatok átlagának. A szolgáltatási alkalmak száma a Keleti Gyűjtemény helybenolvasását kivéve minden területen csökkent, hasonlóképpen az állományhasználat is. Kivételt képez a Mikrofilm, amely — az elköltözés révén két helyiséggel kibővült — mind a szolgáltatások, mind az állományhasználat szempontjából felülmúlta a tavalyi adatokat (L. 5.3. és 5.4.sz. táblázat). A periodika használat teljes képet akkor ad, ha a szolgáltatási alkalmakhoz ill. az állományhasználathoz hozzájön a xerox és fotozási alkalmak száma is, ezzel az alkalmak együttes száma 7101, a kézirat és régi könyv esetén ez 2174. Az állományhasználati adatokból (L. 5.4.sz. táblázat) kiderül, hogy csak a mikrofilm használat gyakorisága növekedett, minden többi — objektív okok miatt - csökkent. A használók tudományos fokozata, foglalkozás szerinti megoszlását az 5.2.sz. táblázat mutatja. A központi olvasószolgálatnál csökkent a tudományos fokozattal rendelkező olvasók száma, viszont nőtt az egyetemi hallgatóké. Mind a központi olvasószolgálatnál, mind a Kézirattárban beiratkozottaknál legjelentősebb csoportot a tudományos kutatók és a nem főfoglalkozású kutatók alkotják. Szolgáltatások Az alapvető hagyományos szolgáltatásokról - helybenolvasás, kölcsönzés - az állományforgalomnál esett szó. Az adatok a saját állományból szolgáltatott dokumentumokra vonatkoznak. Jelentős segítséget ad a Könyvtár az olvasóinak a könyvtárközi kölcsönzéssel: 1988-ban mind a kért, mind a kiadott könyvek száma csökkent (L. 5.5.sz. táblázat). Ugyancsak csökkent a periodikák és a kézirattári anyagok xeroxoztatási igénye (zárvatartás miatt). A figyelőszolgálat a költözködés ellenére folyamatos volt (1. előző oldal). Az olvasók tájékozódását (de a könyvtáros munkáját is) elősegíti a már tavaly üzembe helyezett, most a szerzői katalógusteremben működő CD—ROM berendezés, amely kompakt lemezes adatbázisa (1. MTA Könyvtárának 1987. évi beszámoló jelentése 14. old.) 1988-ban kibővült a Library of Congress Catalog 1962-1987 (angol) 4 kötetével és az 1962-1987 idegennyelvű 1 kötetével. Az előző évben elkezdődött olvasószolgálati nyilvántartást és kölcsönzést célzó gépesítés 1988-ban nem valósult meg, de megtörtént a békéscsabai SZÜV-nél a program adaptált változatának megrendelése. Előnyös lesz a kölcsönzési reklamáció, a könyvvisszavétel, a statisztika és elmarad egy kézi nyilvántartás, de a kölcsönadás egyelőre nem válik egyszerűbbé, s egy kézi nyilvántartás továbbra is szükséges lesz. RAKTAROZAS Az új épület elfoglalásával kapcsolatos lényegesebb raktári mozgást az előző fejezet tartalmazza.