A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1988-89.
II. Munkafolyamatok elemzése
16 A törökbálinti raktárban a rutinmunkák rendben folytatódtak. A régi szakok katalógusáról xerox-másolatok készültek. A xerox-műhely befejezte a munkát, folyik a másolatok rendezése egyes szakokon belül. A terv az, hogy az így raktári rendbe rakott katalóguscédulák segítségével revíziót kell végrehajtani, amelynek alapján az inventáriumot és a katalógust ki lehet javítani. Ez az állományrész ugyanis már nem fog rekatalogizálásra kerülni, és az 1970 és 1974 között folyó revízió nem volt pontos. A Nemzeti Casino könyvtárának rendezése lassú ütemben, de ebben az évben is folytatódott. Az állományt könyv és folyóiratra már régebben szétválasztották, egyes folyóiratok kötetei is egymás mellett vannak. A könyvállomány szorosabb szerzői betűrendbe való rendezése folyik. A raktárnak beköltözéstől kezdve észlelt hiányosságait sajnos nem sikerült megszüntetni. A tető még mindig beázik. Az esővizet tartályokba kell gyűjteni. A DEPÓ vezetősége 1988-ra ígérte már a kijavítását, de ez nem történt meg. A raktár másik nagy hiányossága, hogy a fűtési szezonban a szükséges légállapot nem biztosítható. A páratartalom 20—30 % között mozog, holott 45 %-nál nem lehetne kevesebb. 1988 augusztusában szerződést kötött a Könyvtár az Elektromos Szövetkezettel "Defensor" párásító készülék szervizelésére. A szövetkezet műszerésze a készülék 8 órai működtetése esetén 50 % páratartalmat ígért, ez azonban nem következett be. A nagyon alacsony páratartalom veszélyezteti a könyveket, különösen a régi szakokban találhatókat. A költözés ténye a "nem költöző" osztályok állományát is megmozgatta. így a Kézirattár állományának mintegy 75 %-át megmozgatta, ui. ki kellett üríteni a Székházban és Törökbálinton elhelyezett dokumentumainak egy jelentős részét, az újonnan kapott helyen — a II. em. raktárban — alkalom nyílt az állomány logikus elrendezésére. A Keleti Gyűjtemény új anyagának elhelyezése kb. 400 pm átrakást tett szükségessé, s a Scheiber-hagyaték is új helyre költözött. DOKUMENTACIÖ, INFORMÁCIÓ, INFORMATIKA Szakirodalmi informatikai tevékenység A Könyvtár gyűjteményi funkciójához kapcsolódik a tudományos információ funkciója: a saját állomány, a dokumentációs munka, a korszerű és bővülő szakirodalmi információszolgáltatások biztosítják a felhasználók megfelelő és naprakész információellátását. 1988-ban a Természettudományi Gépi Adatbázisok Osztálya tovább folytatta az ISI adatbázisain alapuló szolgáltatásokat. Hat szolgáltatástípusban kaptak a megrendelők számítógépes szakirodalmi információt. 1988-ban a megrendelők először vehették igénybe a floppy-lemezre rögzített számítógépes témafigyelést. Az új szolgáltatás egyaránt vonatkozott az ASCA és ASCATOPICS típusú témafigyelésekre. A szolgáltatásokhoz adatbázis-kezelő- és konvertáló programot biztosított az osztály. Az év során 7 fő 9 témában rendelt ASCATOPICS szolgáltatást és 23 fő 28 témában rendelt ASCA szolgáltatást floppy lemezen. Az év során 40 új ASCA profil készült, mely 1191 kérdést tartalmazott. 1988 folyamán összesen 560 ASCA profil futott 424 megrendelő számára, melyből 4 profil BIO-MIX szolgáltatás keretében készült. ASCATOPICS szolgáltatást 180 fő vett igánybe 304 témában.
