A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1965.
1 ÁLTALÁNOS IRÁNYELVEK Az 1964. évi beszámoló jelentésünkben összegezett tapasztalatok és általános következtetések értelmében f 1965.évi munkatervünk fő irányelveit tartalmi tekintetben az elvégzendő munka - elsősorban a szolgáltatások - színvonalának emelésében, mennyiségileg általában az 1964.évi teljesítményekkel azonos tervezésben jelöljük meg. Utóbbi tekintetben 1965»évi tervszámaink az 1964.évi tervszámokhoz képest azokban a vonatkozásokban csökkentettek, amelyekben ezt az 1965- évi költségvetési előirányzat indokolja /állománygyarapítás, csereforgalom/, vagy amelyeknél az előző évi teljesítmény elérése kivételes tényezőknek volt tulajdonitható /pl. keleti gyűjtemény gyarapitása/. Általánosan fő feladatnak tekintünk minden olyan lényeges munkát, amelyekben 1964-ről vagy a korábbi évekről bármilyen okból elmaradás mutatkozott /pl. cseretevékenység restanciáinak, 1965.évi katalóguskészitési restancia maradványainak feldolgozása/. A beruházási programterv elkészítésének és jóváhagyásának menetétől függő ütemezésben és a felmerülő adatszolgáltatási igények szerint, változatlanul munkánk előterében állónak tekintjük a könyvtárépitéssel kapcsolatosan ránk háruló feladatok ellátását. Ennek értelmében folytatja tevékenységét - Könyvtárunk kollektívájának fokozott mérvű aktiv közreműködésével - a Könyvtárépitési Bizottság. 2 VEZETÉS. MUNKASZERVEZET A tervév folyamán - az MTA Elnökségének határozatától függően - hatályba lép Könyvtárunk uj szervezeti és működési szabályzata, valamint az ennek alapján elkészítendő ügyrend. A szervezeti változással kapcsolatosan a munkaszervezet és munkaerogazdálkodás további célszerüsitésére, a munkakapacitás hatékonyabb, fő feladatokra /elsősorban szolgáltatásokra/ irányuló kihasználására törekszünk. 1964.évi beszámolónkban emiitett tapasztalatok alapján, politikai és társadalmi szervezeteinkkel együttműködve, biztositjuk a munkafegyelem észlelt hiányosságainak megszüntetését, a késések, valamint a nyilvántartási lazaságok kiküszöbölését. A munka intenzitásának és eredményességének növelése érdekében anyagi és egyéb jellegű béren felüli juttatások, kedvezmények, esetleges bérkiegészítések stb. tekintetében az eddiginél nagyobb mértékben,döntő szempontkent vesszük figyelembe a munkatervi feladatok maradéktalan,színvonalas teljesítését, a munka racionalizálása iránti készséget /ide értve a felhasználható javaslatokat is/, továbbá az összkönyvtári problémák megoldásában vállalt részvétéit, a munkafegyelem betartását, és általában a feladatok ellátásában tanusitott helytállást. 3 GAZDÁLKODÁS Könyvtárunk valamennyi munkatársának - elsősorban a vezető munkakörben dolgozóknak - alapvető feladatává tesszük mind költségvetési, mind egyéb vonatkozásban a rendelkezésre álló anyagi keretek célszerű, gazdaságos, messzemenő takarékossággal történő felhasználását. A takarékossági szempontol és a kiadások gondos szelektálása mellett is előreláthatóan szűknek bizonyul az év folyaman a költségvetés néhány előirányzata. A működési kiadások /05/ rovatán ingatlanfenntartás céljára előirányzottnál nagyobb összegű kötelezettségnek kell pótraktáraink berleti dija fejében eleget tennünk; az állóeszközök beszerzése /09/ rovaton pedig a külföldi könyvek vásárlási keretének nagymérvű /az 1964.évi felhasználáshoz képest 31%-os/ redukálása - egyrészt a keretcsökkentés, másrészt a tőkés országbeli könyvtárak már most megállapitható további emelkedése miatt - a szükségesnél lényegesen kevesebb mű beszerzését jelenti. Ugyanennél a rovatnál mutatkozik a kéziratvásárlással kapcsolatos, 1964.évi beszámolónkban emiitett probléma: az előirányzott keretből /amely az 1964.évinek 50%-a/ a mult évről függőben maradt, nagymértékű dokumentumok vásárlása is csak részben realizálható. 1
