A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1965.

4 LÉTSZÁM Az 1965*évre engedélyezett létszámkeret a munkatervi feladatok ellátására elegendőé A Könyvtáron belül egyes részlegek kapacitásában mutatkozó, részben évközi kiesésekből eredő hiányoknak pótlását az 1964. évihez hasonlóan a tervévben is belső átcsoportosítások utján szorgalmazzuk. 5 TUDOMÁNYOS MUNKA. PUBLIKÁCIÓ Tudományos, illetőleg tudományos tájékoztatási munkánk közénpontjában 1965ben is "Tudományszervezési Tájékoztató" c. időszakos szemlénk anyagának öszszeállitását helyezzük. 1964-ben elkészült és nyomdába adott, de nyomdai megjelenést illetően 1965-re áthúzódott munkáktól eltekintve, publikációs tevékenységünket a kiadványok száma tekintetében nem növeljük. Feladatnak tekintjük viszont, hogy 1960-64ben nagymértékben növekedett tudományos és publikációs tevékenységünket minőségi elemzésnek vessük alá.Megvizsgáljuk kiadványaink tartalmi kérdéseit,tematikáját, szerkesztését, különös tekintettel "A Magyar Tudományos Akadémia Könyvtárának Közleményei" c. sorozatunkra. Ugyancsak megvizsgáljuk - a "Tudományszervezési Tájékoztató"-t is beleértve - kiadványaink terjesztési problémáit. 1965-ben fokozott gondot kivánunk forditani könyvtári tudományos munkánk tervezésére és végrehajtására, ezen belül a tudományos munkára biztositott munkaidő felhasználására ós annak ellenőrzésére. Ebben a tekintetben is a tartalmiminőségi szempontokat kivánjuk elsősorban érvényesiteni. 6 A KÖNYVTÁRI MUNKA ÁGAI A könyvtári munka különböző ágaiban a tervszámokat az 1964.évi beszámoló jelentésben adott értékelés szerint állapítottuk meg. Általában a reálisnak értékelt 1964.évi teljesítményeket vettük alapul, érvényesítve az "Általános irányé Ivek"-ben vázolt szempontokat. A feladatként kitűzött tervszámokat munkaáganként az "Adatok és táblázatok" c. fejezetrész tünteti fel. 7 AKADÉMIAI FELADATOK Nemzetközi cseretevékenységünk keretében az előző évekről fennmaradt hátralékok felszámolása és a reviziós munkálatok továbbfolytatása képezi egyéb folyamatos munkák mellett a fő feladatot. Cserekapcsolatainkat 1965-hen is elsősorban ázsiai, afrikai és latin-amerikai országok intézményeivel kivánjuk fejleszteni. Az akadémiai levéltári feladatok 1964-ben megkezdett ellátását folytatva, 1965-ben is a további szervezési munkálatok állnak előtérben.Ezen kivül szerepel tervünkben további irattári dokumentumok /igy az Akadémia hivatali szervei 1954.évig terjedő iratanyagának/ begyűjtése, esetleg levéltári anyag feldolgozása is. Szervezési téren az intézmények folyamatos látogatása, iratkezelesi munkáguk tanulmányozása és a tapasztalatok számbavétele, továbbá az iratok védelmeről és selejtezéséről szóló, 1959*évi elnöki utasítás módositására vonatkozó tervezet elkészitése szerepel egyebek között munkatervünkben. Hálózati munkánkban az akadémiai kutatóintézetek tájékoztatási tevékenységének és az ezzel kapcsolatos igényeknek a tanulmányozása, az intézeti könyvtárak szakkatalógusának és használatának elemző vizsgálata, valamint az intézeti könyvtárak állományvédelmi helyzetének megvizsgálása és javaslat kidolgozása, továbbá ellenőrző, illetőleg instruáló tevékenység lebonyolitása módszertani munkánk főbb feladatai. Folytatólagosan végzendő feladat ankétok és előadások tartása szakmai továbbképzés jelleggel, valamint tapasztalatcsere-látogatások lebonyolitása. Szervezési téren a központi nyomtatványellátás megszervezése a KESZ bekapcsolásával, a szakképzettségről szóló rendelet érvényesítésének kiterjesztése szerepel egyebek mellett tervfeladataink között. 2