A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1964.

7 AKADÉMIAI FELADATOK

sulása az anyag gyűjtésének és számbavételének egyenletesebb elosztását, egyben az eddig ezzel a munkával foglalkozott munkaerők részben más munkaterületeken valő foglalkoztatását tette lehetővé. 6.54 Tudományszervezési dokumentáció Négy évvel ezelőtt kapott feladatunknak, a tudományszervezési dokumentáció ellátásának iránya és keretei a munka megindulása óta szerzett tapasztalatok alapján kialakultak, és 1964-re a teljesítmény számottevő minőségi és mennyiségi fejlődése volt lemérhető. E feladat ellátásával kapcsolatosan örvendetes eredmény, hogy az anyagfeltárásnak csaknem felét belső munkatársaink végezték el. Nagy mértékben elősegítette ezt, hogy 1964-ben sikerült a tudományszervezési dokumentáció adminisztratív munkáinak ellátására részfoglalkozású munkaerőt biztositanunk, s ezzel érdemi feltárást végző munkatársaink - felszabadulva az adminisztrációs munka alól - elmélyültebben foglalkozhattak a szakirodalom tanulmányozásával. Külső munkatársaink körének bővítésével és a "Tájékoztató..."-ban közzétett szemlecikkek tartalmára vonatkozó, előzetes tematika elkészítésével /amelyet szükség szerint bővítettünk, módosítottunk/ fokoztuk dokumentációs munkánk szakszerűségét. A közreműködő külső szerzők bekapcsolódását szolgálta a Marx Károly Közgazdaságtudományi Egyetem Világgazdasági Tanszékével és Afroázsiai Kutató Osztályával, valamint a Budapesti Műszaki Egyetemmel és az Országos Tervhivatallal létesített kapcsolatunk. Figyelőmunkánkat folytatva, az MTA Könyvtárának folyóirat- és könyvanyagán kivül más tudományos könyvtárak és dokumentációs intézmények /pl. MTA Közgazdaságtudományi Intézete/ kiadványaira is kiterjesztettük. 1964-ben megvalósítottuk - belső munkában elvégzett fordítással és szerkesztéssel - a közzétett szemlecikkek angol és orosz nyelvű rezüméinek elkészítését, lépést tartva a tudományszervezési Tájékoztató iránt külföldről is megnyilvánuló növekvő érdeklődéssel. Munkatervi feladatként tüztük ki a Tájékoztató terjesztésének elemzését, ami az előző év végén felmerült elgondolással: az előfizetéses terjesztésre történő áttéréssel kapcsolatosan birt volna jelentőséggel. Minthogy azonban beszámolónk más helyén vázolt nehézségek magának a kiadványnak a megjelentetését is problematikussá tették, a feladat egyelőre időszerűtlenné vált. Tudományszervezési dokumentációs munkánknak és ezzel szorosan összefüggő periodikus kiadványunknak a tapasztalatait összegezve, figyelemmel e tevékenységünk iránti folyamatosan növekvő érdeklődésre és a szolgáltatásainkkal szemben megujuló igényre, megállapíthatjuk, hogy e feladatkör ellátása indokolttá teszi olyan feltételek megteremtését, amelyek révén tevékenységünk színvonala és hatékonysága tovább növelhető. E feltételek legfontosabbika, hogy a "Tájékoztató., ütemezett, legalább az eddigi külső szinvonalat jelentő megjelentetése biztosított legyen. Ez, egyebek mellett, produktiv tudományszer vezési dokumentációs munkát végző apparátusunk számára a sokféle aprólékos, ügyintézés jellegű munka alól való mentesülést is jelentené 7 AKADÉMIAI FELADATOK 7.1 NEMZETKÖZI KIADVÁNYCSERE Nemzetközi Cserecsoportunk sokirányú feladatkörének állománygyarapítási vonatkozásait és annak mutatószámait beszámolónknak az állománygyarapításról szóló részei ölelik fel. E helyt az akadémiai funkcióként ellátott kiadványcsere fő momentumairól adunk számot. 22