A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1964.

7 AKADÉMIAI FELADATOK

7.11 Nemzetközi cserekapcsolataink Csereközpontunk nemzetközi kapcsolatai 1963-hoz képest a külföldi országok számát tekintve 3-mal, az intézmények számát illetően pedig 11-gyel emelkedtek. 1964 végén 28 európai, 24 ázsiai, 23 afrikait 22 amerikai és 4 ausztráliai, összesen 101 állam 2375 intézményével állt fenn cserekapcsolatunk. /Néhány szocialista országnál az akadémiai intézetek összevontan, 1 intézményként szerepelnek./ Cserekapcsolataink alapját a korábbi években főként a külföldi partnerek részéről történt kezdeményezés képezte, cseretevékenységünknek ilyen értelemben bizonyos passziv vonása volt. Ez 1964 folyamán némileg feloldódott: megkezdtük egyes kapcsolataink alakulásának megvizsgálását és fejlesztését. 7.12 Csereforgalmunk A csere volumene mind az 1963. évi tényszámoknak és az 1964. évi tervszámoknak az 1964. évi csereforgalmi adatokkal való egybevetése, mind pedig egységek és féleségek tekintetében, küldött és átvett dokumentumoknál egyaránt növekedést mutat. 7.121 A fent emiitett számszerű növekedés mögött bizonyos tekintetben /pl. a volumenét tekintve legjelentékenyebb periodika-cserénél/ negativ vonások is fellelhetők. Periodika cserénk átvett anyagának 4802 félesége a szocialista országokban újonnan indult 576 folyóiratot is magába foglalja, és minthogy a féleségek nettó emelkedése 332 volt, az egyszersmind 244 féle oly periodika elmaradását is jelzi, amelyek 1963-ban beérkeztek. Jóllehet ez az arány az 1963. évihez mérten már csak 50 $-os /és az 1965-re áthúzódó feldolgozásokkal még valamelyest csökken/, még mindig igen magas, és korrigálást kiván. Periodika-cserénk régi fogyatékossága: a rendszeres és általános reklamáció hiánya 1964-ben is fennmaradt. 7.122 Könyvcserénk 1964. évi mértéke /6176 küldött és 8520 átvett kötet/ 1963-hoz és a tervszámokhoz képest egyaránt nagymérvű emelkedést jelez, s egyben az 1963-ban e téren keletkezett hátralékok teljes felszámolását is mutatja. 7.123 Mikrofilmcserénk - a tervezettnél jóval nagyobb mennyiségi teljesítményen kivül - jeletékeny dokumentumokról szóló mikrofilmek állományunkba kerülése tekintetében is számottevő volt. 7.13 Cserénk mérlege A mérleg 1964-ben is, mint az előző években, pozitiv volt. A küldött és beérkezett dokumentumok érték tekintetében megnyugtató egyensúlyi tendenciát mutatnak. 7.14 A csere részesedése az állománygyarapításban A tartalék kezelése és fejlesztése az illetékes akadémiai szervek vonatkozó utasításai szerint történt; állaga 1964 végén 78 757 könyv és 130 948 periodika volt. 7.2 LEVÉLTÁR Újonnan szervezett és az előkészítés munkálataihoz mérten is minimális létszámú Levéltári Csoportunk - párhuzamosan a soron lévő és további feladatok tartalmi vonatkozásairól való szakmai tájékozódással - elvégezte a főtitkári körlevélre akadémiai intézmények igazgatói, kutatócsoportok és más akadémiai szervek vezetői által adott bejelentések alapján az irattári anyag mennyiségi felmérését és elhelyezhetőségének számbavételét. Utóbbi tekintetben megállapítást nyert, hogy az intézményeknél és szerveknél - néhány uj kutatóintézet kivételével - nincs megfelelő helyiség, igy rendezetlen, ömlesztett állapotba került többek között az MTA Hivatalának iratanyaga is. 23