A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1964.
2 VEZETÉS, FELÜGYELET, KAPCSOLATOK
tatást és a programkészítésbe történő bekapcsolódást szolgálta a Szakszervezeti Bizottság szervezésében tartott, vetítéssel kisért ankét, amelyen Barabási Rezső, az Országos Széchényi Könyvtár h. főigazgatója időszerű könyvtártechnikai kérdésekről és módszerekről, Havassy Pál tervező főmérnök pedig a könyvtárépületek tervezésének problémáiról tartott ismertetést és konzultációt. Az épixési program kialakítására fordított nagy és időt igénybe vett munka eredménye volt - a már emiitett adatszolgáltatásokon és dokumentum-gyüjteményeken kivül - a nagyszámú, egyes részletkérdésekre kiterjedő előterjesztés, összeállítás, tájékoztatás és feljegyzés. A munka annak közvetlen célján kivül, mintegy melléktermékként, más eredménnyel is járt: megvizsgáltuk néhány könyvtárelméleti kérdés gyakori alkalmazásának célszerűségét és lehetőségeit. így nagyjából kialakítottuk Könyvtárunk katalógushálózatának jövőbeni körvonalait, tisztáztuk az állományfeltárás módszerének egyes kérdéseit, valamint a különböző kiadványfajták feldolgozása tekintetében legcélszerűbbnek látszó munkaszervezési problémákat. Rögzitettük a kutatók munkájának segitése szempontjából külső szakemberek által is nagy jelentőségűnek ígérkező központi referensz-könyvtárral kapcsolatos elgondolásainkat, továbbá számba vettük - az akadémiai intézeti könyvtárak körében végzett igényfelmérések figyelembe vételével - jövőbeni hálózati központi feladataink fő vonatkozásait. Könyvtárépitéssel kapcsolatos munkánk értékelésénél, fenti megállapitások mellett, szólnunk kell annak bizonyos fogyatékosságairól és zökkenőiről is. Ezek nagy része ugyan a feladat újszerűségéből és külső tényezőkből eredt, más részük azonban nagyobb tervszerűséggel már eddig is csökkenthető lett volna, s jövőbeni munkánkból kiküszöbölést kiván. A teljesített sokrétű és nagyszámú feladat sorrendisége nem volt mindig kellően átgondolt, ezért előfordult, hogy a programkészítés folyamatossága sürgőssé vált adatszolgáltatások miatt megszakadt. Ugyancsak előfordult, hogy munkánkban helyet kaptak olyan egyébként lényeges, de még nem időszerű részletkérdések kidolgozásai is, amelyek már a kivitelezési tervkészítés időszakába tartoznak. Végül meg kell emlitenünk, hogy a programkészítéssel kapcsolatos adminisztratív munkából indokolatlanul sok hárult azokra a munkatársakra, akik a tartalmi összeállításokat is végezték. Ez ugyan elsősorban az adminisztratív munkaerő hiányából származott, de jobb munkaszervezéssel legalább is mérsékelhető lett volna. 1.12 Következtetés A munkaterv globális teljesítését, annak körülményeit, továbbá a kedvező tervteljesitési mutatók mellett egyes részmunkálatoknál mutatkozott kisebb elmaradásokat és további működési kereteinket mérlegelve, 1965. évi munkánkat általában az 1964. évi teljesítmények szintjén szándékozunk megtervezni. Továbbra is egyik fő feladatunknak tekintjük a munka színvonalának és hatékonyságának emelését, nagyobb figyelmet kívánunk fordítani a még kiegyensúlyozottabb tervteljesitésre, valamint arra, hogy a könyvtárépitéssel kapcsolatos, több évre terjedő munkát állandó jellegű feladataink ellátásának sérelme nélkül, munkatársaink még aktívabb közreműködésével végezzük el, 2 VEZETÉS, FELÜGYELET, KAPCSOLATOK 2.1 A KÖNYVTÁR VEZETÉSE, IGAZGATÁS, MUNKASZERVEZET Az irányitás, valamint a belső folyamatos ellenőrzés jellege és módszere a korábbi évekéhez hasonló volt. Munkaszervezetben az uj feladat alapján létrejött Levéltári Csoport, az építési feladatokkal kapcsolatosan szükségessé vált Beruházási és Épitési Csoport, valamint a Könyvtárépitési munkabizottság létesítése jelentett változást. 5
