A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1964.

1 ÁLTALÁNOS ÉRTÉKELÉS

Könyvtárépitéssel kapcsolatos feladatunk a tervezési szintű "beruházási programhoz szükséges adatszolgáltatás volt, melynek folyamatáról és dokumentumairól részletes nyilvántartást vezetünk. Ennek évvégi átvizsgálása alapján megállapíthattuk, hogy feladatunkat - a munkaterv globális teljesitése mellett - elvégeztük. E teljesítményt azért tartjuk kiemelésre móltónak, mert a programkészítés megkezdésekor sokkal inkább tisztában voltunk annak jelentőségével, mint a vállalt munka méreteivel, időigényességével és részben a vele járó, részben a nem szükségszerűen adódott nehézségekkel. E téren - minthogy hasonló jellegű munka a hazai könyvtárügyben eddig csak az Országos Széchényi Könyvtárban folyt - csupán közvetett tapasztalatokkal rendelkeztünk, s a számtalan tennivalót tartalmilag tulajdonképpen csak az egyes feladatok sorra kerültekor, annak végzése közben ismertük meg. A könyvtári-szakmai vonatkozású program elkészítésével kapcsolatos feladatok zöme a könyvtárvezetésre, a Beruházási és épitési Csoportra és a Könyvtárban szervezett Könyvtárópitési munkabizottságra hárult. /A bizottság tagjai: Fodor Zoltán, Szemrédi József, Csapodi Csaba, Vitályos László, Weger Imre/. Szükség szerint, alkalmankint vonta be munkájába a munkabizottság a Könyvtár más vezető munkatársait; sorozatos konzultációkat tartott könyvtárügyi és más szakemberekkel; részt vett a könyvtárvezetésnek illetékes akadémiai és más főhatósági szervek /MTA Terv- és Beruházási Osztálya, Kutatás Ellátó Szolgálatának Épitésügyi Osztálya, ÉM Középülettervező Vállalat tervező irodája, Épitésügyi Minisztérium Tervezési Főosztálya stb./ képviselőivel folytatott megbeszélésein. Külső szakértőként vettek részt az év egy időszakában a programkészítésben Tombor Tibor és Farkas László, az Országos Széchényi Könyvtár hasonló munkában tapasztalatokat szerzett munkatársai. A programkészítés munkájának gerincét a több vonatkozásban és változatban kidolgozott adatcsszeállitások képezték, melyeket sokszorosításban bocsájtottunk a tervezők rendelkezésére. Előállításukban jelentékeny szerepet vállalt Fotólaboratóriumunk és Könyvkötészetünk. Adatszolgáltatásaink, amelyek igen sok jogszabály, utasitás, szabvány, valamint véleményezés és felhasználható tapasztalatokat tartalmazó dokumentumok áttanulmányozásával készültek, könyvtárügyi és épitész-szakemberek egyöntetű véleménye szerint mind tartalmukat, mind részletességüket tekintve lényegesen meghaladták a kötelező és szokásos adatszolgáltatások szinvonalát és mértékét. A programkészítésnél felhasznált dokumentumok közül megemlitjük a tárgyuk szerint kiválogatott külföldi folyóiratok vonatkozó cikkeinek, szakkönyvek részeinek összegyűjtött anyagát, amelyek egy részéről házilag kivonatokat, fordításokat, emlékeztető utalásokat készítettünk. Ezzel párhuzamosan gazdag dokumentációt gyűjtöttünk - főleg a korszerű könyvtári berendezésekre és felszerelésekre vonatkozóan külföldi vállalatok és képviseletek prospektusaiból, valamint a Könyvtártudományi és Módszertani Központ szakkönyvtárának dokumentumaiból. Az összeállított épitési programtervvel, amely egyebek közt a Könyvtár távlati funkciótervét is tartalmazza, illetékes vezető akadémiai szerveken kivül könyvtárügyi testületek /Országos Könyvtárügyi és Dokumentációs Tanács, Magyar Könyvtárosok Szabó Ervin Köre/ is foglalkoztak; a szélesebb körű közvélemény részéről tapasztalt érdeklődés kielégítését napilapok és folyóiratok /Népszabadság, Magyar Nemzet, Magyar Tudomány, Könyvtáros, Magyarország, Közalkalmazott/ cikkei és közleményei szolgálták. Könyvtáros munkatársaink a programkészítés folyamatáról osztályvezetői értekezletek utján és a Könyvtárépitési munkabizottság sorozatos megbeszélésein kaptak rendszeres tájékoztatást. Ugyancsak a tájékoz4