A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1964.

1 ÁLTALÁNOS ÉRTÉKELÉS

1 Á L T A L Á NOS É R TÉKELÉS 1964.évi munkatervünkben számottevő fejlesztést - az 1963. évi tapasztalatok és az előre látott feladatok mérlegelése alapján - főként az olvasószolgálatban irányoztunk elő. Tervfeladatainkat egyébként általában az előző évi szinten, a minőségi szinvonal egyidejű emelésével szándékoztunk elvégezni. Ennek nagyjából megvoltak a feltételei, bizonyos vonatkozásokban azonban merültek fel olyan momentumok, amelyek egyes feladatok zökkenésmentes elvégzését hátráltatták, egyrészt anyagi /dologi/ feltételek, másrészt muhkaerökapacitás tekintetében. Az 1964. évi költségvetési előirányzatnak a tervév elején történt csökkentése következtében több fontos, részben stabilizálás, részben fejlesztés jellegű feladatot csak a későbbi években tudunk tervünkbe illeszteni. így nem voltak meg a feltételei a mindenképpen szükséges és a könyvtárépület tervezésével különösen időszerűvé vált állományellenőrzés megszervezésének és megindításának; az állományvédelem /köttetés, restaurálás/ terén több évre visszanyúló lemaradást csak részben tudtuk csökkenteni; állománygyarapítási - főként kéziratvásárlási - lehetőségeinket csak korlátozottan tudtuk kihasználni. Miként az előző években, ugy 1964-ben is csak munkaerőkapacitásunk rovására és csak nagy nehézségek árán tudtuk biztositani az állomány évi gyarapodásának tűrhető elhelyezését. Súlyos zökkenők és csak részben áthidalt nehézségek hátráltatták kiadványtervünk teljesítését és ügyviteli nyomtatványaink előállítását a nyomdai /sokszorosítási/ kapacitás bizonytalansága miatt. E nehézségeket és azok áthidalhatóvá nem vált következményeit leszámítva, a teljesítmények előző évi szinten tartása és a munka színvonalának emelése általánosságban elértnek tekinthető. 1.1 A MUNKATERV GLOBÁLIS TELJESÍTÉSE A könyvtári munka fő ágainak és feladatainak tény- és tervszámait figyelembe véve, az egybevetés 112.5 %-os átlagos tervteljesitést mutat. Az igy számitásba vett fő feladatcsoportokat külön-külön vizsgálva, örvendetes a teljesítés egyenletessége: csupán a kiadványterv teljesitésénél volt számottevő lemaradás. További pozitiv vonásai a tervteljesitésnek, hogy az állomány-gyarapitás teljesítési többlete arányosan oszlik meg az egyes kiadványfajták között,ho^y a feldolgozási teljesítmény jelentékeny előző évi lemaradás pótlását is magába foglalja, továbbá, hogy az olvasószolgálati /elsősorban a hasznait egységek számára vonatkozó/ tényszámokat emelt tervszámokkal szemben értük el. A fenti globális értékelésben nem szerepel tervszámok hiányában a levéltári munka, minthogy az ezzel az újonnan kapott feladattal kapcsolatos évi terv csak az év folyamán, s jórészt nem mennyiségi mutatók szerint alakult ki. Jellege, jelentősége és speciális munkaigényessége miatt viszont külön pontban foglalkozunk a könyvtárépités tervezésével kapcsolatos vegzett munkával. 1.11 A könyvtárépitési programmal kapcsolatos munka Az uj könyvtárépület tervezési programjának könyvtári-szakmai vonatkozású előkészítését és ebben a Könyvtár egész kollektívájának aktiv közreműködését munka tervünkben az 1964. évi munka középpontjába állítottuk, azzal az igénnyel, hogy ezt a feladatot munkatervi /és terven kívül adódó/ feladataink teljesítésén kivül kell elvégeznünk. 3