Kónya Sándor: »Magyar Akadémia állíttassék fel...« Akadémiai törvények, alapszabályok, ügyrendek 1827–1990 (A MTAK közleményei 32. Budapest, 1994)

Dokumentumok

204. §. A januáriusi összes-ülés után a költségvetést állapítja meg, és a számadások megvizsgálása iránt intézkedik; — húsvét táján a számadások megvizsgálásáról szóló és az ügyészi, valamint a nagygyűlés elé terjesztendő jelentést tárgyalja. A mikor a szükség kivánja, az elnökség rendkívüli ülést hív össze, a melynek főbb tárgyai a meghívókon fölemlítendők. 205. §. A jegyzőkönyvet a főtitkár vezeti és az ülést követő három nap alatt, az elnök és az elnöktől kijelölt két igazgató-tag hitelesítik. 206. §. A határozatokat az elnökség foganatosítja és erről a következő ülésben jelentést tesz. XL. Állandó bizottságok 207. §. Az igazgató-tanácsnak két állandó bizottsága van: a) A pénzügyi bizottság az Akadémia vagyoni állására vonatkozó ügyeket, jelentéseket tárgyalja, a költségvetést előkészíti, az akadémiai számadásokat megvizsgálja; a könyvkiadó hivatal és a házgondnok könyveinek és számadásainak átvizsgálásáról gondoskodik. b) Az építészeti bizottság az Akadémia palotája és bérháza körül teendő fontosabb intézkedéseket tárgyalja. Intézkedik a palotának és bérháznak évenként szakértők által megvizsgáltatásáról. 208. §. Az állandó bizottságok üléseikről jegyzőkönyvet vezetnek, és azt az igazgatótanács elé terjesztik. XLI. Földhitelintézet 209. §. Az Akadémia alaptőkéjét, jövedelmeit és pénztárát a Magyar Földhitelintézet — 1869. junius 19-én tett hazafias ajánlata értelmében — kezeli. 210. §. Az Akadémia összes értékpapírjai, alapítványi levelei, szerződései stb. ez intézet pénztári helyiségében, külön szekrényben őriztetnek. Rólok jegyzék vezettetik, melynek egy —egy példánya a főtitkári hivatalban és az akadémiai ügyésznél őriztetik. Az értékpapírokban történt változásokról minden évben kimutatás készíttetik. 211. §. Az Akadémia pénzügyi állapotának hű visszatükrözése czéljából a Földhitelintézet, a kettős könyvvezetési rendszernek megfelelőleg, vezeti könyveit. A pénztári könyvet pótolja az intézet könyveiben az Akadémia részére nyitott folyó számla, mely az Akadémia nevében történt mindennemű bevételezést és kifizetést feltüntet. 212. §. A folyó számlán az Akadémia javára mutatkozó egyenleg, úgyszintén az intézet által szükség esetén nyújtandó előleg után, a koronként fennálló intézeti kamatláb számíttatik. 213. §. A Földhitelintézet veszi át az országos dotatiót, a házbért, a künn levő alapítványok kamatait, beváltja az értékpapírok szelvényeit és evidentiában tartja az Akadémia mindenrendű követeléseit. 214. §. Minden év végén az igazgató-tanács elé terjeszti: a) a vagyonmérleget; 236