Kónya Sándor: »Magyar Akadémia állíttassék fel...« Akadémiai törvények, alapszabályok, ügyrendek 1827–1990 (A MTAK közleményei 32. Budapest, 1994)

Dokumentumok

b) a veszteség- és nyereségszámlát; c) az alapítványok állásáról, a befizetett és hátralékos kamatokról szóló kimutatást; d) az utolsó év lefolyása alatt az Akadémia javára tett alapítványok, adományok és hagyományok jegyzékét; e) a következő évben várható bevételek előirányzatát. 215. §. Az Akadémia értékpapírjainak és zárszámadásainak megvizsgálását, minden esztendő elején, az igazgató-tanácstól kiküldött bizottság eszközli, melynek jelentése alapján a fölmentés megadatik. 216. §. A tisztviselők és szolgák rendes fizetéseit és járandóságait, a főtitkári hivataltól minden év elején közlött kimutatás értelmében — fizetési könyvre — kiszolgáltatja. 217. §. Az Akadémia egyéb fizetéseit a főtitkárnak vagy akadályoztatása esetén az elnöktől rendelt helyettesének, kivételes esetekben az elnöknek utalványára eszközli. XLII. Főtitkári hivatal 218. §. A főtitkári hivatalban az irodaigazgató utalványozási könyvet vezet és minden évben a budget egyes rovatainak, szükség esetén a rovatok egyes czímeinek külön lapokat nyit. Minden lap élére beiktatja a budget megfelelő tételét; továbbá előjegyzi azon összegeket, melyek az illető rovat terhére fizetési könyvekre fizettetnek ki. Az utalványozott összegeket egyidejűleg az utalvány kiadásával bevezeti. 219. §. Az utalványokat a főtitkár, ennek hosszabb időre terjedő távolléte alatt az egyik osztálytitkár; a főtitkár javára kiállított utalványokat pedig az elnök írja alá, — a kiadások természete szerint: az osztálytitkárok, bizottsági előadók, szerkesztők, főkönyvtárnok, házgondnok, könyvkiadó hivatali tisztviselő ellenjegyzése mellett. 220. §. A főtitkár kötelessége a fölött őrködni, hogy a kiadások a költségvetésben megállapított összeget meg ne haladják; továbbá, hogy ezek az igazgató-tanácstól kijelölt czélokra fordíttassanak. 221. §. A főtitkár az utalványozást megtagadja, ha az előirányzott összeg kivan már merítve, és ha kétségei vannak az iránt, vájjon a kivánt összegek nem fordíttatnak-e idegen czélokra. Ez utóbbi esetben három nap alatt az elnöknek jelentést tesz. 222. §. Előlegeket a tisztviselőknek és szolgáknak az elnök, a főtitkár ajánlatára, engedélyez, ha fontos okok, hosszas betegségek, a családban előforduló haláleset stb. forognak fenn. Az előleg, mely az egy évi rendes fizetés harmadrészét meg nem haladhatja, tíz egyenlő havi részletben fizetendő vissza. Új előleg csak akkor kérhető, ha az előbbi teljesen törlesztve van. 223. §. írói tiszteletdíjakra a főtitkár, az osztálytitkár, illetőleg a bizottsági előadó ajánlatára, utalványozott előleget, a benyújtott kézirat kétharmadának erejéig. 224. §. Az Akadémia kéziratai (kivéve a folyóiratokat) csak a főtitkári hivatal útján mennek a nyomdákba. Az utolsó imprimaturt is a főtitkár végzi. 237