Fráter Jánosné: Az MTA könyvtári bizottságának iratai, 1866–1949 (A MTAK közleményei 20. Budapest, 1988)
A Könyvtári Bizottság iratai 1866-1949
121 zeúm közt fennálló egyességre hivatkozva, hogy a vallás- és közokt.ügyi minisztérium legalább három altiszti állást bocsásson sürgősen rendelkezésünkre, de mindez ideig hiába. ígéretet persze kaptunk e tekintetben is. Nagy bizakodással tekintünk az UNESCO segítsége elé. Az okt. 14-én tartott öszszes ülésből kifolyólag a főtitkár úr felszólított, állítsam össze azokat a kívánságokat, amelyek teljesítése lehetővé tenné, vagy legalább hozzájárulhatna ahhoz, hogy a háború folytán súlyos károkat szenvedett könyvtárunk a tudományos kutatás és tanulás terén hivatását teljesíthesse. A legszükségesebb kívánságok közül azokat, amelyekről azt hiszem, hogy az UNESCO segítségével megvalósítható két csoportba osztottam. Az a. csoportba tartozik a pótolni való könyvanyag kérdése. A b. csoportba soroltam a meglevő és ezután — csere, vásárlás útján és kötelespéldányként — beszerzendő könyvanyag tudományos használhatóságának biztosításával kapcsolatos kérdéseket. A. Pótolni való könyvanyag. A M.T.Akad. könyvtára elsősorban tudományos, tudós könyvtár. Ennek megfelelően gyűjtési köre 1. a világ tudományos társulatainak, akadémiáinak kiadványaira teijed ki, csere útján; 2. a világ tudományosságának bármely nyelven megjelent elsőrendű, alapvető munkáinak, pl. encyklopédiáknak, egyes nyelvek tudós nagyszótárainak, tudományos kézikönyveknek stb. gyűjtése. Egyéb céljai szoros magyar vonatkozásúak, így pl. gyűjti a M.T.Akadémia tagjainak bárhol megjelent munkáit. A 2. pontban említett könyvanyagot a könyvtár az Akadémia szegénysége miatt az első világháború óta csak igen-igen kis mértékben, a második világháború alatt és azóta eltelt időben meg egyáltalán nem tudta gyarapítani. E beszerzésekre, amelyek tehát nem csere útján, hanem — mint régen is - vásárlás útján történnek, kellene minimális becslés szerint kb. 100.000 Ft. B. A meglevő és ezután beszerzendő könyvanyag tudományos használhatóságának feltételei. 1. Egy könyvtárban a nyomtatványok és kéziratok felvétele mindenütt írógép segítségével történik. Az Akadémia könyvtárának tisztviselői is írógéppel kell hogy dolgozzanak. A 14 tisztviselőnek azlonban jelenleg mindössze 4 írógép áll rendelkezésére, ahhoz tehát, hogy a tisztviselők a katalogizálást, és a többi könyvtári munkát fennakadás nélkül végezhessék, még tíz írógép szükséges. 2. A könyvtár anyagának használhatóvá tételéhez elengedhetetlenül szükséges, hogy az elrongyolódott kötéseket kijavíthassuk, s a beérkező könyveket beköttethessük. 3. Hogy a növekvő könyvanyagot elhelyezhessük, és a pincéből felhozott értékeinket felállíthassuk, szükségünk van új könyvállványokra, könyvszekrényekre. A Vigyázó-szobában az ostrom alatt bombatalálat következtében tönkrementek összes szekrényeink, amelyekben pedig legértékesebb anyagunkat, a régi magyar irodalmat, incunabuláinkat, az akadémiai őrzött példányokat őriztük. Erre az 1-3 pont alatti célra legalább szintén 100.000 Ft. szükséges. Mély hálával vennénk, ha az UNESCO ezen legszükségesebb költségek fedezéséhez anyagi támogatásával hozzájárulna. Az UNESCO segélyét bizakodva várjuk mi, tisztviselők és altisztek. Sem szorgalmunkon, sem munkabírásunkon, sem önzetlen lelkesedésünkön nem múlik, hogy az Akadémia Könyvtára a használhatóság szempontjából is a régi fényében ragyogjon.
