Bükyné Horváth Mária: A periodikumok használatának átalakulása az Akadémiai Könyvtárban 1966, 1973, 1980 (A MTAK közleményei 13. Budapest, 1983)

2. Az Akadémiai Könyvtár 1973. évi periodikum-forgalma a használt anyag nézőpontjából

27 2. Az Akadémiai Könyvtár 1973. évi periodikum-forgalma a használt anyag nézőpontjából Ebben a fejezetben a rendelkezésünkre álló nagy mennyiségű anyagból kizárólag azokat az adatokat mutatjuk be, amelyek magukra a használt periodikumokra vonatkoznak. Következő fejezetünkben viszont — ezen anyagcentrikus nézőponttal szemben — kifejezetten az olvasók személyére fordítjuk majd figyelmünket. 2.1 Mennyiségi elemzés a.) Az adatok forrása A jelen elemzésben közreadott adatok, leszámítva a szakirodalomból merített, összehasonlítási célt szolgálókat, valamint az 1966-ra vonatkozó elemzésünk során nyert, s az itt közreadott elemzésben szintúgy összehasonlítási alapként felhasznált csaknem valamennyi adatot, négyféle forrásból eredhetnek. Ezek 1, a folyóirattári olvasótermi kérőlapok, 2, a kölcsönzési térítvények, 3, a mikrofilmet (illetve fotonagyítást) megrendelő űrlapok, 4, a xerox-másolatot megrendelő űrlapok. A szóban forgó források alapján (8032 olvasótermi kérőlap, 263 kölcsönzési térítvény, 102 fotolaboratóriumi megrendelőlap és 3535 xerox-másolat megrendelőlap) feldolgoztuk tehát a teljes 1973. évi periodikum-használatot anélkül, hogy — mint ezt számos szakíró tette — a csak kölcsönzési, csak helybenolvasási stb. adatok kiemelésére szorítkoztunk volna. Adatfeldolgozásunk ezen csaknem 12 000 bizonylata (20 %-kal több mint 1966-ban) azonban korántsem azt jelenti, hogy ugyanennyi adatot is dolgoztunk fel, mivel egy-egy bizonylat általában egynél jóval több adatot tartalmaz. Az olvasótermi kérőlap tartalmazza például az olvasó nevének feltüntetése mellett néha 3-4 különféle, használt, periodikum címét is; jelzi külön adatként a megnevezett folyóiratok kért évfolyamait; tartalmazza az olvasó foglalkozását; megadja a raktári megkeresés erédményét minden egyes kért folyóirat-évfolyamra vonatkozóan (az olvasó a kért anyagot megkapta-e, s ha nem miért?). Hasonlóképpen a többi használati bizonylaton is egyenként legalább 4-5 adat szerepel. Mindezeket figyelembe véve a mintegy 12 000 bizonylat hozzávetőleg 120 000 adatot képvisel. Ennek teljes feldolgozását végeztük el.