Fejezetek a 150 éves Akadémiai Könyvtár történetéből (A MTAK közleményei 2. Budapest, 1976)

A Magyar Tudományos Akadémia állandó Könyvtári Bizottsága 1865-1949

A Magyar Tudományos Akadémia állandó Könyvtári Bizottsága 1865-1949 Fráter Jánosné A megalakulás A szabadságharc után, az abszolutizmus enyhülésével, sorra alakultak meg az Akadémia tudományos bizottságai mint a tudományok fejlődésének új szervezetei. Ebben az új szakaszban és formában jött létre a Könyvtári Bizottság is, amely a könyvtár fejlődéséhez, a tudományt és a közművelődést szolgáló feladatához adott hathatós segítséget és irányítást. Az Akadémiai Könyvtár első szervezeti szabályzatát: — „Utasítás a' M. Academiai Könyvtár' tisztviselői' számára" — Toldy Ferenc készítette, és 1848-ban jelent meg nyomtatásban. Melich János a könyvtár megnyitásának 100. évfordulójára írt dolgozatában így vélekedett az ,,Utasítás"-ról: „Ez a rendkívüli gondos munka a könyvtár valamennyi szükségletére pontos utasítást ad ... " A könyvtár működésének első időszakából fennmaradt dokumentumok arról tanúskodnak, hogy e gondosan készült szabályzat előírásait a kevés számú könyvtáros — a gazdasági nehézségek és más okok miatt — sem célkitűzéseiben, sem a könyvtári ügyviteli munkában nem tudta teljesíteni. Amikor az Akadémia székháza 1865-ben felépült, és benne a könyvtár is helyet kapott, az Akadémia elnöke gr. Dessewffy Emil a márc. 20-i összes ülésen bizottság kinevezésére tett javaslatot, amelynek feladata volt tervet kidolgozni az „akadémiai könyvtár használatára". Az elnök utasítására egy 24 tagból álló bizottság alakult, amely azután albizottságokra oszlott, a feladatköröknek megfelelően. A könyvtári szabályzat kidolgozásával Toldy Ferencet, Hunfalvy Pált, Pauler Tivadart, Csengery Antalt, Than Károlyt és a főtitkárt bízták meg. A szabályzat-tervezet fogalmazványa Hunfalvy Pál kézírásában maradt ránk, valószínű tehát, hogy Budenz Józsefiéi ő dolgozta ki az albizottság számára. Az elkészült tervezetet a következő levél kíséretében terjesztette az albizottság az Akadémia összes ülése elé: ,,A' tisztelettel alulírottak a' végett lévén kiküldve, hogy a' köz és külön (az akadémiai tagok számára való) olvasótermet, a' dolgozó szobát, a' könyvtár egyéb használatát vagyis a' könyvkölcsönzést illető szabályokat javaslatképen kidolgozzák . . . folytatott tanácskozásaik eredményét a' következőkben terjesztik elő. Minthogy pedig ezekben hivatkozás történik egy könyvtári bizottságra, mellynek közreműködése szükségesnek találtatott: a tisztelettel alulírottak, egy, legfölebb öt tagból, talán az akadémiai titoknokon és könyvtárnokon kívül még három kinevezendő tagból, álló könyvtári bizottság felállítását indítványozzák, a' mellynek feladatai volnának: 1. az évenként a' nagygyűlés elé adandó könyvtárnoki tudósítás megbírálása, 2. a' könyvvételek iránti javaslat tétele, 3. pedig a' szabályok által kiemelt esetekben való határozat hozatala. Az indítványozott könyvtári bizottság szükségét a' megállapítandó szabályok tün37