Szelei László: A Magyar Tudományos Akadémia Levéltára az Akadémiai Könyvtárban (A MTAK kiadványai 58. Budapest, 1970)
A levéltári anyag feldolgozása és használata
44 peiből, a kisebbik része az Akadémia hazai és külföldi tagjairól készült "portréképek"-ből 61. A portréképekről egyszerű abc-rendszerü nyilvántartásunk van, mig a többi fényképet fénylyukkártyás módszerrel dolgoztuk fel. Filmanyagunk és hanganyagunk még meglehetősen kevés. Mindössze 2 doboz film és 16 magnetofon tekercs található állományunkban. E gyűjtemények kialakítására és az archiválás megfelelő szintű végzésére, a technikai felszerelés beszerzésére már megkezdődtek az előkészítő munkák. Ezen a téren azonban még sok megoldandó problémánk van. Joggal vetődhet fel a kérdés, hogy az Akadémiai Levéltár anyaga a kutatás száméra hozzáférhető-e? Hiszen mindabból, amiről eddig szó volt az derül ki, hogy a begyűjtéstől az őrzésig és a különböző feldolgozó munkáig minden tevékenység a kutatás elősegítésének a célját szolgálja. A választ az MTA főtitkára által 1967-ben jóváhagyott levéltári kutatási szabályzatunk adja meg. Tudományos kutatómunka végzéséhez és tudományszervezési munkában érdekeltek részére a kutatási engedély a tudományágban illetékes akadémiai tudományos osztály, illetve az illetékes akadémiai vezető álláspontjától függően megadható. Az eljárás általában megegyezik az állami (általános) levéltárakban kialakult gyakorlattal: A kutatási engedély megadására irányuló kérelmet - a kutatási témát, a kutató megfelelő személyi és beosztási (munkaviszonnyal kapcsolatos) adatait megjelölve — az Akadémiai Levéltár vezetőjéhez kell benyújtani, s a további teendőket már levéltárunk intézi. Levéltári anyagunkat eddig elsősorban - a dokumentumok jellege szerint, természetesen - az MTA vezetői és e vezetők részére előkészítő anyagokat összeállító hivatali, illetve intézeti dolgozók vették igénybe. Megjegyzendő, hogy levéltárunk anyagát az Akadémia szervezed keretébe nem tartozó kutatók is használták már, ilyenek mindemellett csak csekély %-ban szerepeltek kutatóink között. Tájékoztatási tevékenységünket - az anyag rendezésében tett előrehaladásunkkal egyenes arányban - fejlődés jellemzi. 1967 óta vezetünk nyilvántartást tájékoztató tevékenységünkről. Két év
