Szelei László: A Magyar Tudományos Akadémia Levéltára az Akadémiai Könyvtárban (A MTAK kiadványai 58. Budapest, 1970)
A levéltári anyag feldolgozása és használata
42 A LEVÉLTÁRI ANYAG FELDOLGOZÁSA ÉS HASZNÁLATA Az Akadémiai Levéltár feladatának és gyűjtőkörének ismertetésénél utaltunk arra a dokumentációs anyagra, melyet levéltárunk gyűjt, őriz és feldolgoz. Nem tértünk azonban ki arra, hogy az általános levéltári meghatározáson túlmenően, de természetesen erre is fegyelemmel, milyen jellegű ez az anyag. A következőkben ennek meghatározáséira teszünk kísérletet az elmélet, valamint a gyakorlat nézőpontjából. Iratanyag gyűjtőfogalomhoz tartozandónak tartjuk a gyűjtőkörűnkbe tartozó intézmények, illetve ezek vezetői folyamatos működése során keletkezett ügyiratokat; az érdemi kutató munkát tükröző kutatási és beszámolási jelentéseket és az ezekkel kapcsolatos kutatási feljegyzéseket; a hazai és külföldi tanácskozásokon tartott előadások és hozzászólások fogalmazványait, ha azok teljes terjedelmükben nem jelentek meg valamely nyomtatott kiadványbein; különböző működéssel kapcsolatos előterjesztéseket, jegyzőkönyveket és egyéb, más Írásos anyagot, tervrajzokat, kottákat, térképet. Fénykép dokumentumoknak tekintünk pozitív fényképeket, melyek az MTA és működése során keletkeztek, akadémiai objektumokat ábrázolnak, illetve az akadémiai tagok portréképeit (Elvben átveszünk és őrzünk negatív képeket és filmanyagot is, de a tájékoztató Írásakor ilyen jellegű képanyag még nem volt állományunkban.) Hangfelvételek közül az MTA és intézményei működése során keletkezett, a kutatómunkával összefüggésben készült, különféle módon (hanglemezen, hangosfilmen, vagy magnetofonszalagon) rögzített dokumentumokat, illetve ezen intézményekről, valamint akadémiai tagokról nem akadémiai szerv (például: televízió, rádió) által készített, de archiválási céllal levéltárunk állományába átadott dokumentumokat tartunk gyűjtőkörünkbe tartozó anyagnak. Az Akadémiai Levéltár megalakulásakor az MTA épületének pinceraktárában és folyosókon elhelyezett szekrényekben kb. 73 ifm. irata-
