Szelei László: A Magyar Tudományos Akadémia Levéltára az Akadémiai Könyvtárban (A MTAK kiadványai 58. Budapest, 1970)
Az Akadémiai Levéltár működése
41 A levéltári munka egyik lényeges része az iratanyagok selejtezésével kapcsolatos eljárás lebonyolítása. Kidolgoztuk az akadémiai kutatóintézetek iratanyagának selejtezési eljárásával kapcsolatos szabályokat. E szabályzat alapján egy kutatóintézetben - kísérletképpen és tapasztalatszerzés céljából - végre is hajtottak selejtezést. A selejtezési bizottság, tapasztalataink szerint, jól látta el feladatát A nem-történeti értékű és az ügyvitel ellátásához már nem szükséges iratanyagot levéltári ellenőrzés után, engedélyünkkel kiselejtezték. A történeti ériékü és ajogbiztositó iratokat az intézetektől raktári férőhely hiánya miatt, eddig csak igen korlátozott mértékben tudtuk átvenni. A levéltári anyag begyűjtésével és ezt megelőzően, a selejtezési eljárás szélesebb körben való lefolytatásával, csak szűkös raktári helyzetünk kedvező megoldása után tudunk majd érdemben fogj átkozni. ( A "kiselejtezést", illetve ennek levéltári ellenőrzését folyamatoséul végezzük, hiszen ez nem befolyásolja raktári kapacitásunkat.) Már eddig is törekedtünk arra, hogy levéltári állományunk legfontosabb részeit, elsősorban biztonsági okokból, mikrofilmeztessük. Állományunkból az MTA közgyűléseinek és elnökségi, illetve elnökségi -tanácsi üléseinek iratanyagáról készítettünk mikrof 1 lm-másolatokat. "Darabszintü" rendezési munkát ugyancsak az Akadémia központi testületi szerveinek iratanyagánál végeztünk. Ezeket az iratokat kötetekbe rendeztük, s gondoskodtunk beköttetésükről is. Levéltári működésünk összegzéseként azt lehet mondani, hogy az imént felsorolt szervezeti előkészítő munkákkal felkészültünk mind a levéltárigazgatási, mind pedig az anyag feldolgozásával kapcsolatos rutinmunkák, illetve tudományos teendők ellátására. A gyakorlatban jelentkező problémákat az MTA m iködésének és a hatályos levéltári előirások ismeretében úgy kívánjuk megoldani, hogy a levéltár alapításával kapcsolatos célkitűzéseket teljesíteni tudjuk.
