Szelei László: A Magyar Tudományos Akadémia Levéltára az Akadémiai Könyvtárban (A MTAK kiadványai 58. Budapest, 1970)
Az Akadémiai Levéltár működése
38 osztály kettéosztásával, új osztályokat (jelenleg összesen tiz van) létesített. Követve a szervezési változásokat, - de fenntartva a folyamatos számozás alapelvét -, a fond- és állagjegyzéket 1966. évben átdolgoztuk. Azt tűztük ki célul, hogy igen fontos levéltári anyagunknak, a tudományos osztályok iratanyagának a jelzete első látásra tükrözze az MTA alapszabályaiban is használt számszerű felsorolást. így például az Akadémia I. osztályéinak - tudniillik a Nyelv- és Irodalomtudományok Osztályának - az iratai, mint állagiratok, jelszerü meghatározásként az l-es fondon, a Magyar Tudományos Akadémia fondján belül a 01-es, a IV., vagyis az Agrártudományok Osztályának iratai pedig a 04-es számcsoportot kapták. (Törzsszámuk: l/ 01, illetve l/04.) Kiegészitik a fondnyilvántartási jegyzéket, a levéltárakban szokásos fondkartonok. Fontos levéltári feladatnak tartjuk az MTA és felügyelete alá tartozó intézmények irattárainak ellenőrzésével egyidejűleg az intézmények iratkezelési munkájának megismerését, tanulmányozását, s esetenként - a munka megfelelő végzése érdekében - a szükséges szakmai segitség biztosítását. E munkát már megalakulásunk évében elkezdtük s a gyűjtőkörűnkbe tartozó más intézményeknél "felmérő" jellegű ellenőrzéseket - munkatervi célkitűzéseinknek megfelelően - folyamatosan végeztünk, illetve az újonnan alapitott intézményeknél végzünk jelenleg is. Igen örvendetesnek tartjuk, hogy az intézmények vezetői részéről ebben a munkánkban is támogatást élveztünk, s nemkülönben örvendetes az a tény is, hogy az iratkezelés pontos és jó végzésével az intézeti igazgatók egyetértenek, s nem tartják az ezirányú munkát felesleges bürokratizmusnak. Az iratkezelés ellenőrzésére elsősorban az akadémiai kutatóintézeteknél helyeztünk nagy súlyt, de felmértük az MTA felügyelete alá, tehát gyűjtőkörünkbe tartozó többi szerv helyzetét is. E tevékenységünket, intézménytipusonkénti bontásban, a túloldali táblázat szemlélteti.
