Szelei László: A Magyar Tudományos Akadémia Levéltára az Akadémiai Könyvtárban (A MTAK kiadványai 58. Budapest, 1970)

Levéltári anyagunk korának meghatározása

32 A "belső" levéltári anyag adatai a tényleges helyzetet mutatják. A "külső" anyag adatai az MTA és felügyelete alá tartozó intézmények vezetőinek, az 1963-as évvel bezárólag közölt adatszolgáltatásából valamint a helyszíni ellenőrzés tapasztalataiból összeállitott, selejtezés utáni helyzetnek megfelelő, becsült adatok. Az akadémiai szervek és gyűjtőkörünkbe tartozó más intézmények vezetői 1964-ben főtitkári i felhívásra közölték a vezetésük alá tartozó intézmény iratmennyiségének adatait az 1963-i éwégi állapotnak megfelelően. E jelentések összesítése 3557 iratfolyóméter irattári anyagot tett ki. Ez az iratmennyiség azonban selejtezés nélküli iratmennyiséget jelent, s tapasztalataink szerint a gyűjtőkörünkbe tartozó szervek iratanyagának - átlagos értéket véve - kb. 60 %-a tartalmaz olyan információt, melyek levéltári megőrzésre érdemesek. Intézetlátogatásaink során is végeztünk felméréseket, s a külső anyagok mennyiségével kapcsolatban néhány intézménynél korrekciót hajtottunk végre. Időközben megkezdtük a levéltári anyag begyűjtését is, s a jelentéskor még "külső" anyagnak számító iratanyagok azóta már levéltári állományunk "belső" anyagát képezik. LEVÉLTÁRI ANYAGUNK KORÁNAK MEGHATÁROZÁSA Az Akadémiai Levéltár által gyűjtött levéltári anyag koráról már korábban - a megalapítás körülményeinek ismertetésénél, valamint levéltári anyagunk tagolásának és tárgyi bemutatásának leírásánál - is tettünk említést, utalva arra, hogy az akadémiai alapszabály-módosítást követően az 1949. évi XXVII. törvénnyel újjászervezett Akadémia és felügyelete alá tartozó intézmények levéltári anyagának levéltári elhelyezéséről (őrzéséről) és feldolgozásáról gondoskodni kellett. Ezek az elhelyezendő és feldolgozandó anyagok többségükben az 1950. évben vagy ezután keletkeztek. Levéltárunkról ezen ismérv alapján megállapítható lenne, hogy jelenkori levéltár, mert gyűjtőköre ma is működő, új alapitá-