Székely Sándor (szerk.): A Magyar Könyvtárosok Egyesületének évkönyve 1978 (Budapest, 1979)
A X. Vándorgyűlésen, Sopronban elhangzott előadások - Fejes Józsefné: A könyvtárközi kölcsönzés új rendszere, a nemzetközi kiadványcsere jelentősége
A könyvtárközi kölcsönzés a könyvtárak egymás munkáját segítő együttműködési tevékenysége lényegében az olvasószolgálati munka kiterjesztése, éppen ezért helytelen értékrendbeli különbséget tenni az olvasószolgálat és a könyvtárközi kölcsönzés feladatai között. Természetesen alapelv az, hogy a könyvtár állományából sorrendben elsősorban a helyi igényeket elégfti ki. De a szolgáltatóképes könyvtárak hatékonyabb együttműködésére van szükség, ésszerű munkamegosztás kialakítására. A könyvtáraknak könyvtárközi kölcsönzés útjön történő dokumentumszolgáltatása kötelező feladat. Közművelődési könyvtárak vonatkozásában célszerű, ha a kisebb könyvtárakban jelentkező kéréseket a megyei vagy egy-egy nagyobb városi könyvtár közvetíti a lelőhelyre oly módon, hogy előzetesen lelőhelyet kér az OSZK központi katalógusaitól, illetve más módon, például keresőlap, telefon, telex segítségével kísérli meg - a könyvtár gyűjtőköre alapján tájékozódva — megtalálni a mű lelőhelyét. Az OSZK központi katalógusai a külföldi időszaki kiadványokról,a külföldi könyvekről és 1952-ig a legnagyobb könyvtárak magyar könyvállományáról nyújtanak tájékoztatást. 1952-től nincs központi katalógusa a magyar kiadványoknak, ezért a különféle típusú ős nagyságú könyvtárak közvetlenül küldik kéréseiket leginkább a vidéki egyetemi könyvtárakhoz és az OSZK-hoz. Osztályunkhoz számtalan olyan kérés érkezik, amelyik nem járt az indító könyvtárhoz legközelebb eső városi vagy megyei könyvtárban, pedig onnan kielégíthető lett volna. A lelőhelyek megállapítására elsősorban erre az időszakra javasoljuk a keresőlapot, ami meggyorsítja a lelőhely megkeresését, egyidejűleg több könyvtárnak küldhető meg és a könyvtár döntheti el, hogy a válaszul kapott lelőhelyek közül melyik számára a legmegfelelőbb a kérés gyors elintézése szempontjából. A keresőlap — levelezőlap formájú nyomtatvány — már kapható az ÁKV Nyomtatványboltjában. Gondoljanak arra a kérést indító könyvtárosok, hogy ne csak az országos nagy könyvtárakat keressék meg kéréseikkel, hanem a közelebb eső ős gyűjtőkörük alapján valószínűsíthető más birtokló könyvtárakat is. Ezzel a nemzeti könywagyon hasznosítása ős egyben a kérések gyorsabb teljesítése érhető el. Az Országos Széchényi Könyvtár nemzeti archívum és prézens könyvtár lévén kölcsön csak egész kivételes esetekben ad saját állományából műveket, szívesen ad viszont másolatot, mikrofilmen vagy rövidebb dokumentum esetében papírmásolatot. Tehát az OSZK hazai viszonylatban elsősorban lelőhelyet kutat fel, amennyiben ez indokolt, illetve szükség esetén a megfelelő lelőhelyre közvetíti a kérést. A külföldre irányuló kérések a nemzeti könyvtáron keresztül intézhetők. Néhány esettől eltekintve, amikor egyes könyvtárak más hasonló gyűjteményű külföldi könyvtárral közvetlen kapcsolatban vannak, ez a szabály általánosnak tekinthető. 1977-ben 27 ezer könyvtárközi kölcsönkérést kaptunk, ebből a külföldi könyvtárak kérése mindössze 1600 volt. A kéréseknek mintegy felét, 13 ezret kellett külföldi könyvtárakhoz kiküldeni, illetve külföldi könyvtárból megszerezni. A további mintegy 12 ezer kérés belföldi forgalomba került. A külföldi kölcsönzéssel kapcsolatban néhány fontos dolgot említek meg, remélve ettől a kölcsönzés gyorsítását, mert elkerülhető lehet az esetleges levelezés. A dokumentumokat kölcsön általában a megjelenési országból kérjük, kivétel a tengerentúli országok, amelyek csak kivételes esetben kölcsönöznek és természetesen 52
