Bisztray Gyula (szerk.): A Magyar Könyvtárosok Egyesületének évkönyve 1935-1937 (Budapest, 1937)
II. EGYESÜLETI KÖZLEMÉNYEK - RESUME des articles du premier Annuaire (1935—1937) de la Société des Bibliothécaires et des Archivistes de la Hongrie
Malheureusement la dotation des bibliothécaires ne correspond pas tout-à-fait à ces exigences. Notre situation devient de plus en plus difficile et c'est pour pouvoir tenir bon que nous sommes décidé à nous organiser et lutter pour les archivistes et bibliothécaires de l'avenir. LES PROBLÈMES PRATIQUES DE L'ARCHIVISTE PAR M. ETIENNE SZAB Ó Archiviste aux Archives Nationales Quel est le but des archives? Il est évident que cette institution n'a pas sa fin en soi-même; elle doit exercer une double fonction: d'une part en facilitant le travail de l'administration, d'autre part en se prêtant aux recherches scientifiques. Nous devons donc collectionner toute matière qui entre dans le domaine des archives et qui puisse intéresser les sciences historiques. Le travail de l'archiviste a donc deux phases: il doit collectionner la matière, il la doit sélectionner et y établir un ordre systématique — puis il doit se mettre à la disposition de l'administration et de la science. Le collectionnement se fait selon des règles établies antérieurement et sanctionnées par la tradition. Mais à côté de ce collectionnement principal, les archives procèdent aussi à un collectionnement secondaire, en organisant la matière des donations des legs et en général de toute matière étrangère. L'organisation collective de ce collectionnement secondaire est très important, parce qu'elle facilite la distribution de la matière selon l'endroit de son origine et selon sa destination. Théoriquement tous les documents devraient rester dans la région de leur naissance, mais pratiquement c'est irréalisable. On installe la matière hétérogène dans des archives-composées, ou archives de conservation. La sélection de la matière présente déjà des problèmes bien plus difficiles. La solution idéale de la question serait de garder la matière complète. Malheureusement la sélection est inévitable à cause des grandes masses qui entrent sans cesse dans !es archives. On peut se représenter les proportions de cet enrichissement si on tient compte du fait que la place occupée par les documents établis pendant 6 siècles de la 6* 83
