Az egyetemi felvételi rendszer változásai a 20. században. Az MFLSZ 2010. évi vándorgyűlése - A Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség kiadványai 4. (Budapest, 2010)
Szakály Ildikó: A Nyugat-magyarországi Egyetem Savaria Egyetemi Központ Levéltára
A levéltár gyűjteményének szervezése Az iratbegyűjtés sorrendjének megválasztása A levéltár iratbegyüjtésének elsődleges forrásai: a levéltár illetékességi körébe tartozó iratképző szervek iratanyaga és a Központi Irattár levéltárérett iratanyaga. Ezt követően irányulhat figyelmünk a jogelőd intézmény iratanyagának illetékességi körbe való visszaszállítására. Nem elhanyagolható a személyi hagyatékok ügyének rendezése sem. Szeretnénk, ha gyűjteményünk adományokkal is bővülne, ezért a későbbiekben honlapunkon keresztül intézünk felhívásokat a levéltár ügyét szívesen felkaroló jogi- és magánszemélyekhez. Az első két év során nem tervezünk iratbeszállítást a karokról. Iratanyaguk átvételére a szervellenőrzések lebonyolítása után, az iratanyagok teljes körű felmérését követően kerülhet sor. Iratátvétel a Központi Irattártól A központi igazgatás és az ahhoz kapcsolódó szervezetek iktatott iratanyaga 2008 októberéig - a SEK Levéltár alapításáig - e szervezeti egység kezelésében álltak. Ezért először ezt az iratanyagot kellett áttekinteni, felmérni. Az iratanyag átválogatása alkalmat adott a Központi Irattár iratanyagának leltározására, mely eredményeként raktári térképet készítettünk. Ezzel áttekinthető képet nyertünk a gyűjteményről. Mindeközben a levéltár munkatársai az irattár anyagát három kategória szerint osztották szét: elsőbe sorolták a levéltárnak átadandókat, a másodikba a Központi Irattárba visszamaradókat, a harmadikba a kiselejtezen- dőket. Az iratanyag egy része iktatott, nagyobb részét rendezetlen iktatás nélküli iratanyag tette ki. Iratfajták szerint: igazgatói, főigazgatói hivatal iktatott és iktatás nélküli iratanyaga, ügyviteli segédletek, szakindítások iratai, MAB-jelentések, akkreditációhoz kapcsolódó kérelmek, levelezés. Személyi ügyek iratanyagának, tanszékek és intézetek iratainak csak töredékeit leltük fel. Az iratokról nem vezettek irattári nyilvántartást, csak az ügyviteli segédletek nyújtottak támpontot az iratanyag összetételéről. Az iratok levéltárba szállítása előtt elkészítettük a szállításra váró iratanyag iratjegyzékeit. Alapjukat az év szerint rendezett, iktatott iratanyagnál a borítófedeleken található évszámok valamint a tárolóeszköz fajtája és darabszáma képezte. Az ún. „ömlesztett” iratanyag esetében az irattároló eszközökön (irományfedél, doboz, papírzacskó stb.) fellelhető feliratok olvasható szö218
