Az egyetemi felvételi rendszer változásai a 20. században. Az MFLSZ 2010. évi vándorgyűlése - A Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség kiadványai 4. (Budapest, 2010)
Szakály Ildikó: A Nyugat-magyarországi Egyetem Savaria Egyetemi Központ Levéltára
vegeit használtuk fel. Az iratok átvételekor irat átadás-átvételi jegyzőkönyvet készítettünk. A levéltár állományát jelentő iratanyag kosarakban, dobozokban jegyzékelve várta a költöztetést. A döntést követően a Központi Irattárból a levéltár új raktárába szállítottunk 43 ifin. terjedelmű iratanyagot, továbbá 6 doboznyi hanganyagot A Tanulmányi Hivatal iratátadása a levéltárnak Összesen 30,5 ifm. hallgatói tanulmányokkal kapcsolatos levéltárérett iratanyagot vettünk át. Kötött anyakönyvek, oklevél mintalapok, vizsga- eredmény nyilvántartólapok, szigorlati- és államvizsga jegyzőkönyvek, szakmai gyakorlatok dokumentumai, szakfelvételi jegyzőkönyvek, hallgatói ügyekkel kapcsolatos levelezés és kérelmek kerültek gyűjteményünkbe. 11,5 ifin teijedelmű leckekönyv-másolat rendezetlenül került a levéltárba. Iratfelmérés és szervellenőrzés A Központi Irattárból átvett levéltári iratanyag számbavételekor kiderült, hogy a központi igazgatás iratai csak részben, a többi iratképzőnél keletkezett iratok pedig egyáltalán nem kerültek be a központi irattárba. így körlevelek útján tájékoztattuk a szervezeti egységek vezetőit és az iratkezelésért felelős munkatársait azokról a feladatokról, amelyek megvalósítása mind az intézmény iratkezelése, mind az újonnan létesült levéltár szempontjából jogszabályi követelmény. Ezzel együtt fogalmazódott meg, hogy fel kell mérnünk a szervezeti egységek kezelésében lévő iratanyag mennyiségét, állapotát és tájékozódnunk kell az iratkezelés rendjéről, gyakorlatáról. Ezért a levél mellékleteként szakmai segítségünk felajánlásával, kitöltést kérve egy „Nyilvántartó lap”-ot küldtünk ki, valamint az iratselejtezések előkészítéséhez, lebonyolításához „ajánlás” formájában támpontokat nyújtottunk, igény alapján személyes segítséget adtunk. Mindezt annak tudatában tettük, hogy az új levéltár működésének sikerét a Savaria Egyetemi Központ iratképző szerveinek, szervezeti egységeinek munkatársaival való jó együttműködés nagyban elősegítheti, hiszen a levéltár létrehozása, eredményes tevékenysége közös ügyünk. Célunk, hogy a levéltár működésének megkezdésével minden illetékességi körbe tartozó szervre, szervezeti egységre kiterjedően, előzetesen egyeztetett ütemterv alapján történjen meg az iratkezelés ellenőrzése. A 219
