Az egyetemi felvételi rendszer változásai a 20. században. Az MFLSZ 2010. évi vándorgyűlése - A Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség kiadványai 4. (Budapest, 2010)

Szakály Ildikó: A Nyugat-magyarországi Egyetem Savaria Egyetemi Központ Levéltára

fent jelzett, elvégzésre kerülő állapotfelmérés számos levéltári munka kiindulópontja lesz, miképpen a tervezhetőség alapja is. Ez alapján lehet kialakítani a rendszeres iratkezelés-ellenőrzések, a beszállítások ütemtervét. Az pedig csak a jelzett iratbeszállítások után derül ki, hogy az elmúlt 50 év során mi minden maradt fenn az utókor számára, és valójában mely iratanyag képezi majd a levéltár „törzsanyagát”.

A 2009. évben két kar - az MNSK és a TTMK - dékáni hivatalánál és intézeteinél végeztük el az iratanyag felmérését, vizsgáltuk irattáraik állapotát és az iratkezelés rendjét. Az ellenőrzött szervekről elektronikus szervellenőrzési nyilvántartást vezetünk.

Sajnos nem jártunk mindenhol eredménnyel, több iratképző szervnél újra el kell végezni a szervellenőrzést. Az irattárak állapota változó képet mutat. Tapasztalatainkról feljegyzéseket készítettünk, amit felhasználunk az ismételt szervellenőrzésekkor.

Ezek egy-egy példányát az érintett szervezeti egység dékáni hivatalvezetőjének is megküldtük, azzal a szándékkal, hogy az iratkezelés állapotáról képet kapjanak, s további együttműködésünk alapját képezzék.

Felmérést végeztünk a Központi Hivatal iratképző szerveinél a pénzügyi, munkaügyi és személyügyi iratok mennyiségéről. Ezek összesen 192,50 ifin-t tesznek ki. Azt, hogy ebből az iratanyagból mennyi a levéltárérett irat, csak úgy tudjuk felmérni, ha először átvizsgálják iratanyagukat a hatályos számviteli előírások alapján.

Ezért felvettük a kapcsolatot a Gazdasági Hivatal vezetőjével, aki kijelöl egy munkatársat kézi irattáruk iratanyagának átvizsgálására.

A Savaria Egyetemi Központ „D”épületének alagsorában elhelyezett iratanyagról is tudomást szereztünk, de ennek felmérésére még nem került sor.

Nem ismerjük az évek során a Vas Megyei Levéltárnak átadott iratok mennyiségét és tartalmát, mert ez ideig nem találtunk irat átadási-átvételi jegyzőkönyveket. Ezért felvesszük a kapcsolatot fent nevezett levéltár vezetőségével.

Az iratok között rábukkantunk a Vas Megyei Levéltár Kőszegi Fióklevéltárába elszállított iratok jegyzékére. Ez az iratanyag 40 kötetnyi anyakönyvet tartalmaz, mely 5 cm-es átlag mérettel számolva kb. 2 ifin lehet. Feltételezhető, hogy az anyakönyvek mellett más történeti értékű iratanyag is előkerülhet a jogelőd irataiból. Megbeszélések folynak két irathagyaték átvételéről, melyek mennyisége még ismeretlen.

A Központi Irattárban maradt iratanyag mennyisége 98,99 ifin. El kell készíteni a jelenlegi állapotot tükröző raktári térképet és raktáijegyzékeket. Ezek segítségével nyomon követhetjük a levéltáréretté váló iratanyag meny- nyiségét, összetételét, így tervezhetővé válnak az aktuális iratátvételek.

220