Komoróczy Iván szerk.: Szatmár vármegye szabályrendeletei és területi beosztása (Nagykároly, 1898)

SZABÁLY RENDELETEK - I. RÉSZ. A közigazgatást érintő általános szabályrendeletek - Szatmár vármegye szabályrendelete a központi tisztviselők, segéd-, kezelő- és szolgaszemélyekre kötelező eljárási, ügykezelési és szolgálati szabályok megállapításáról

— 27 — A főjegyző és közigazgatási aljegyzők. 24. §. A főjegyző és közigazgatási aljegyzők jogairól és kötelességeiről az 1886. évi XXI. t.-cz. és 1876. VI. t.-cz. intézkednek. Az alispán akadályoztatása esetében, vagy ha az alispáni szék üres, az alispáni teendőket a főjegyző, az alispán és főjegyző egyidejű akadályoztatása esetén ideiglenesen az I. aljegyző teljesiti. Az aljegyzők egyikét az alispán állandóan az árvaszékhez osztja be, akinek teendőit és kötelességeit az 1877. évi XX. t.-cz., illetve az árvaszéki ügyrend szabályozza, az árvaszékhez beosztott aljegyző köteles ezenkívül az árvaszék ügykörébe tartozó közgyűlési tárgyakat az állandó választmányban és a közgyűlésben előadni. 25. §. A főjegyző a vármegyei levéltárra, közigazgatási irodára és az irodai személyzet munkálkodására felügyel, gondoskodik arról, hogy a közgyűlési jegyzőkönyvek 30 nap alatt a m. kir. belügyminiszterhez felterjesztessenek, a közgyűlés elé terjesztendő ügydarabokat átveszi, s a tárgysorozatba vett ügydarabokat a közigazgatási aljegyzővel, illetve számvevőkkel megosztja, az állandó választmány ülésén és a közgyűlésen előadja. Az alispán által meghatározott munka felosztás alapján, a közigazgatási aljegyzőkkel, s a szakelőadókkal együtt a fogalmazási szakba vágó teendőket végzi. 26. §. Kötelesek a jegyzők a kiosztott ügyeket naponként feldolgozni és az elintézés napját előadói könyvükbe vezetni, az előadói javaslatokat az ügyiratokkal együtt, az elintézett számokat tartalmazó jegyzék kíséretében, az alispánnak naponként és pedig a sürgőseknek jelzetteket azonnal, a sorban elintézetteket pedig a hivatalos órák befejezte után átadni. Az előadó könyv következő rovatokkal vezetendő, úgymint : 1. Folyó szám. 2. Az ügyirat iktatói száma. 3. Az ügyirat átvételének napja. 4. Az ügyiratoknak a kiadóhivatalba való átadási napja. 5. Nyilvántartási határidő. Ezen eladói könyv minden évi deczember hó 31-én lezárandó, s az a szerint elintézetlenül maradt ügy darabok iktató számai a következő évre nyitandó uj előadói könyvbe a kiosztás rendjében átvezetendők.