Komoróczy Iván szerk.: Szatmár vármegye szabályrendeletei és területi beosztása (Nagykároly, 1898)

SZABÁLY RENDELETEK - I. RÉSZ. A közigazgatást érintő általános szabályrendeletek - Szatmár vármegye szabályrendelete a központi tisztviselők, segéd-, kezelő- és szolgaszemélyekre kötelező eljárási, ügykezelési és szolgálati szabályok megállapításáról

— 28 — Az elintézett ügydarabok az előadók által munkaátadási könyv mellett adatnak át a kiadóhivatalnak s a kiadó azok átvételét elismerni köteles. Ezen átadási könyv következő rovatokkal vezetendő úgymint: 1. Az ügyiratnak a kiadóhivatalba való átadási napja. 2. A beadott ügydarabok iktatói száma. 3. A kiadóhivatal átvételi elismervénye. A 80 §. értelmében a hivatal ellen vezetett határidőkről az előadók is kötelesek nyilvántartási jegyzéket vezetni s intézkedni, hogy a bizonyos határidő alatt elintézendő és foganatosítandó ügyek a megállapított határidőig véglegesittessenek és a jelentések pontosan felterjesztessenek. Az alispán az előadmányok, approbácziójának keltjét az előadmányon feljegyezni köteles. 27. §. Az előadó jegyzők az ügydarabok elintézésénél megvizsgálni kötelesek, vájjon az illető ügydarab a hozzátartozó előszámokkal fel lett-e szerelve ? és ha e részben hiányra akadnak az ügydarabot a számnak feljegyzése mellett azonnal való felszerelés illetőleg az irattározás helyesbítése végett rövid uton jegyzék mellett az irattárnoknak átadják. 28. §. Az előadó tartozik az illető ügyiratok külzetére feljegyezni azon figyelmeztetést, hogy a határozat nyilvántartás végett a sürgetési naplóba iktattassék. Ugyanez áll azon határozatra nézve is, mely által a sürgetési naplóba iktatott meghagyás bármi tekintetben változást szenved. A nyilvántartási figyelmeztetések'a közgyűlési határozatokra is reá vezetendők, s a sürgetési naplót vezető irattárnok a 110. §. értelmében a határidős közgyűlési ügyeket is nyilvántartani köteles. A határidők ellenőrzése végett az ily természetű közgyűlési határozatok az alispánnal mindig közlendők. Hasonlóképen az iratok külzetére vezetendő a kiadó részére szóló azon utasítás is, hog}' a vármegyei pénzkezelési szabályrendelet 65. §-a értelmében az utalvány átadási jegyzékbe vezettessék s a számfejtő hivatal utján adassék ki a pénztári hivatalnak. (Lásd 98. §-t.) 29. §. Az előadók különösen ügyelni tartoznak, hogy a közigazgatási számfejtést igénylő ügyek előzetes számvevői érvényesítés alá kerüljenek, és hogy a nyilvántartás alá eső tények és adatok az illető nyilvántartó közeghez jussanak.